Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest operator serwisu ai.shop.pl, działający pod marką Ai.shop. Pełne dane rejestrowe administratora zostaną opublikowane na stronie kontaktowej, gdy będą kompletne. Do czasu ich publikacji wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych prowadzimy pod adresem kontakt@ai.shop.pl i na ten adres należy kierować wnioski opisane w punkcie 7.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Adres e-mail, jeżeli założysz konto. To jedyna dana, o którą prosimy wprost.
• Rola i strona źródłowa, czyli informacja, czy zapis nastąpił jako firma szukająca narzędzia, czy jako wykonawca, oraz z której podstrony.
• Adres IP i informacje o przeglądarce (user agent), zapisywane przy zapisie i przy korzystaniu z audytu, w celu ograniczenia nadużyć.
• Parametry kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign), jeżeli trafiłeś do nas z odnośnika je zawierającego.
• Kod potwierdzający, przechowywany w postaci nieodwracalnego skrótu, oraz data jego ważności i data potwierdzenia adresu.

Nie zbieramy imienia i nazwiska, nazwy firmy, numeru telefonu ani danych rozliczeniowych na etapie zapisu. Serwis nie ma formularza kontaktowego, więc nie gromadzi treści wiadomości wysyłanych przez formularz.

3. Co dzieje się z treścią wpisaną w audyt AI

Opis procesu, który wpisujesz w audycie, jest przesyłany do zewnętrznego dostawcy modelu językowego w celu wygenerowania wyniku. Nie zapisujemy tej treści w naszej bazie danych i nie łączymy jej z Twoim adresem e-mail.

Dostawca modelu przetwarza przesłany tekst na własnych zasadach, jako niezależny podmiot przetwarzający w naszym imieniu. Ponieważ nie kontrolujemy tego, co wpiszesz, prosimy: nie wprowadzaj do audytu danych osobowych ani informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa. Opis ogólny w zupełności wystarczy do uzyskania wyniku.

4. Podstawy prawne i cele

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): wysyłka wiadomości na podany adres. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): prowadzenie konta i wpisu wykonawcy w katalogu.
• Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom i ograniczanie automatycznego ruchu. W tym celu przetwarzamy adres IP i informacje o przeglądarce.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przechowywanie dokumentów księgowych dotyczących odpłatnych wpisów.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Adres e-mail: do czasu wycofania zgody lub żądania usunięcia konta.
• Adres niepotwierdzony kodem: usuwamy po 30 dniach od zapisu.
• Adres IP i informacje o przeglądarce: do 12 miesięcy, w celu ograniczania nadużyć.
• Dokumenty księgowe dotyczące wpisów odpłatnych: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, z których usług korzystamy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i na podstawie umów powierzenia:

• dostawca infrastruktury serwerowej, na której działa serwis,
• dostawca usługi poczty elektronicznej, przez którą wysyłamy kod potwierdzający i wiadomości,
• dostawca modelu językowego wykorzystywanego w audycie AI, w zakresie treści przesłanej do audytu.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy adresów e-mail wykonawcom obecnym w katalogu ani żadnym innym podmiotom w celach marketingowych.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Możesz też w każdej chwili wycofać zgodę na wysyłkę wiadomości, korzystając z odnośnika w każdej wiadomości albo pisząc do nas.

Wnioski przyjmujemy pod adresem kontakt@ai.shop.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dostawca modelu językowego wykorzystywanego w audycie AI może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO. Jest to kolejny powód, dla którego prosimy o niewprowadzanie danych osobowych do treści audytu.

9. Cookies i analityka

Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania: utrzymania sesji i ochrony formularzy przed nadużyciami. Te pliki nie wymagają zgody, ponieważ bez nich serwis nie działa poprawnie.

Nie korzystamy z reklamowych plików cookies i nie prowadzimy profilowania w celach marketingowych. Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzie analityczne wymagające zgody, poprosimy o nią osobno, przed jego uruchomieniem, i zaktualizujemy tę sekcję.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wynik audytu AI jest informacją poglądową, a nie decyzją.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzania albo lista podmiotów przetwarzających. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji, a datę obowiązywania wskazujemy na początku dokumentu. O istotnych zmianach informujemy użytkowników z kontem wiadomością na podany adres.