Przejdź do treści
ai.shop
Katalog Wykonawcy Zastosowania Jak to działa Audyt AI Cennik Blog

Programy i AI dla pośredników nieruchomości

CRM dla biura nieruchomości, program dla biura nieruchomości z AI i cennik

Krótka odpowiedź

CRM dla biura nieruchomości kosztuje w 2026 roku od 50 zł netto miesięcznie za całe biuro (VixCRM Starter, do 5 osób) do około 160 zł netto za agenta w programach z rozbudowanym AI (ASARI Corporate przy płatności rocznej). Większość programów liczy za użytkownika: IMO od 71 do 89 zł, Galactica Virgo od 49 zł plus moduł eksportu, EstiCRM 149 zł za pierwsze konto i 99 zł za kolejne. W cenie jest eksport ofert na portale (Otodom, Morizon, Gratka i inne), baza klientów i dopasowanie ofert do zapytań. Funkcje AI, czyli opisy ofert, odpowiedzi na maile i poprawa zdjęć, mają dziś ASARI, IMO, LocumNet i Propertly. Biuro, które chce połączyć CRM z formularzem na stronie, telefonem i automatycznymi odpowiedziami, zleca to wykonawcy wdrożenia.

Znajdź wykonawcę Przeglądaj katalog

Audyt AI

Sprawdź swój proces w 60 sekund

Nie wklejaj danych osobowych ani tajemnicy przedsiębiorstwa. Opis idzie do zewnętrznego modelu i nie jest u nas zapisywany.

Cel

Wybierz branżę i proces oraz opisz go w dwóch zdaniach.

To był drugi audyt w tej sesji. Zapisz wynik mailem, żeby do niego wrócić.

Gdzie AI pracuje w biurze nieruchomości

Sześć zadań, które program przejmuje od agenta

Program trzyma w jednym miejscu oferty, klientów i historię rozmów, a AI pisze opis oferty i szkic odpowiedzi na zapytanie. Agent ma więcej czasu na prezentacje i rozmowy z klientami.

Agentka nieruchomości omawia z parą klientów ofertę mieszkania przy stole w biurze, obok klucze i teczka

Opis oferty w kilka minut

Agent wpisuje metraż, piętro, stan i atuty lokalu, a asystent pisze opis do portalu, krótszą wersję do mediów społecznościowych i tłumaczenie na angielski albo ukraiński. Agent poprawia i publikuje.

Odpowiedź na zapytanie z portalu

Zapytanie z Otodom albo ze strony biura trafia do CRM z przypisaną ofertą. Asystent przygotowuje odpowiedź z terminami prezentacji, a agent wysyła ją jednym kliknięciem, zanim klient napisze do konkurencji.

Dopasowanie ofert do poszukujących

Nowa oferta jest od razu porównywana z zapisanymi kryteriami klientów: lokalizacja, budżet, liczba pokoi. Agent dostaje listę osób, do których warto zadzwonić, zamiast przeglądać bazę ręcznie.

Zdjęcia i wirtualna aranżacja

Poprawa jasności, usuwanie przedmiotów z kadru i wirtualne umeblowanie pustego mieszkania. Ceny programów do stagingu zaczynają się od około 1 zł za zdjęcie.

Notatka po rozmowie i prezentacji

Agent nagrywa krótką notatkę głosową po prezentacji, a asystent zapisuje ją w karcie klienta z kolejnym krokiem i terminem przypomnienia.

Raport dla właściciela biura

Liczba zapytań, prezentacji i umów na agenta i na portal. Widać, który portal przynosi klientów, a który tylko kosztuje abonament za wyróżnienia.

CRM dla biura nieruchomości wybiera się po jednostce rozliczenia

Programy dla biur nieruchomości rozliczają się na dwa sposoby. ASARI, EstiCRM, IMO i Galactica Virgo liczą za każdego użytkownika. VixCRM i LocumNet liczą za całe biuro z limitem stanowisk, a Propertly łączy opłatę bazową za biuro z dopłatą za kolejnych agentów. Przy jednym pośredniku różnice są niewielkie, przy dziesięciu agentach ten sam zakres kosztuje od 100 do ponad 1 500 zł netto miesięcznie.

Druga różnica to długość umowy. ASARI daje najniższą cenę przy umowie, IMO przy przedpłacie na 12 albo 24 miesiące, EstiCRM przy umowie na 9 albo 15 miesięcy. Przed podpisaniem policz całą kwotę za okres umowy i sprawdź, co się dzieje, gdy biuro zatrudni albo zwolni agenta w trakcie.

Nie wiesz, który proces w biurze kosztuje najwięcej czasu? Audyt AI w kilka minut pokaże, czy zacząć od opisów ofert, odpowiedzi na zapytania, czy od dopasowania ofert do klientów.

Program dla biura nieruchomości i ceny w 2026 roku

ASARI CRM kosztuje 109 zł netto za użytkownika miesięcznie w pakiecie Business, 93 zł przy płatności rocznej i 77 zł przy umowie. Corporate (od 6 użytkowników) to 187, 159 i 131 zł, a Enterprise (od 10 użytkowników) 249, 212 i 175 zł. W każdym pakiecie jest eksport bez limitu ofert i portali oraz dostęp do MLS ASGAL. ASARI ma też największy zestaw funkcji AI: asystenta, opisy ofert, szablony maili, poprawę zdjęć i czat na stronie biura.

EstiCRM ma jeden plan ze wszystkimi funkcjami: 149 zł netto miesięcznie za konto z jednym użytkownikiem bez umowy i 99 zł za każdego kolejnego, a przy umowie na 15 miesięcy 127 i 85 zł. Test trwa 30 dni. IMO kosztuje 89 zł netto za użytkownika miesięcznie, 80 zł przy przedpłacie na rok i 71 zł na dwa lata, z eksportem na kilkadziesiąt portali i generowaniem opisów przez ChatGPT. Galactica Virgo to 59 zł (Business) albo 89 zł (Global) netto za użytkownika miesięcznie, przy płatności rocznej 49 i 75 zł, a moduł publikacji na ponad 60 portalach kosztuje dodatkowo 24 do 29 zł.

Najtańsze wejście dla małego biura daje VixCRM: 50 zł netto miesięcznie za biuro do 5 osób i 50 aktywnych ofert na portalach, 100 zł do 10 osób i 200 zł bez limitu osób. LocumNet kosztuje 79, 129 albo 229 zł netto miesięcznie za biuro (2, 5 albo 20 stanowisk) i ma pulę tokenów AI do opisów i tłumaczeń. Propertly zaczyna się od 79 zł miesięcznie przy płatności rocznej i ma 7 dni testu bez karty. Ceny sprawdziliśmy na stronach producentów w październiku 2026 roku.

Ile zapłaci Twoje biuro przy 1, 5 i 15 agentach

Pośrednik działający sam zapłaci od 50 zł (VixCRM) do 149 zł (EstiCRM bez umowy) netto miesięcznie. ASARI Business przy płatności rocznej to 93 zł, IMO przy rocznej przedpłacie 80 zł, LocumNet Lite przy płatności rocznej 69 zł.

Biuro z pięcioma agentami zapłaci za ASARI Business przy płatności rocznej 465 zł, za IMO 400 zł, za EstiCRM 545 zł bez umowy albo 467 zł z umową na 15 miesięcy, za Galactica Virgo Business 245 zł plus moduł eksportu. Programy liczone za biuro wychodzą wyraźnie taniej: LocumNet Pro 109 zł przy płatności rocznej, VixCRM Starter 50 zł.

Przy 15 agentach rozpiętość rośnie: ASARI Corporate przy płatności rocznej 2 385 zł, EstiCRM od 1 317 zł z umową, IMO 1 200 zł, Galactica Virgo Business 735 zł plus eksport, LocumNet Pro+ 199 zł, VixCRM Premium 200 zł. Różnica nie wynika tylko z ceny. W droższych programach płacisz za AI, raporty, MLS i opiekę, w tańszych za bazę ofert i eksport. Dlatego porównuj zakres na tym samym tygodniu pracy biura, a nie samą kwotę.

Program do obsługi biura nieruchomości z AI czy osobny asystent

Funkcje AI wbudowane w CRM mają jedną przewagę: działają na danych, które już są w programie, czyli na ofercie, kliencie i historii rozmów. Opis oferty powstaje z pól karty, a odpowiedź na zapytanie od razu trafia do historii klienta. Na stronach producentów takie funkcje opisują dziś ASARI, IMO, LocumNet i Propertly. EstiCRM, Galactica Virgo i VixCRM nie wymieniają funkcji AI.

Biuro, które zostaje przy programie bez AI, może dołożyć asystenta w planie firmowym, na przykład ChatGPT Business za 20 USD za osobę miesięcznie przy płatności rocznej. Asystent napisze opis i odpowiedź, ale nie zna bazy ofert, więc agent przekleja dane ręcznie. Przy kilku ofertach w tygodniu to wystarcza, przy kilkudziesięciu opłaca się program z AI w środku albo integracja.

Osobna sprawa to zdjęcia. Wirtualne umeblowanie pustych mieszkań kupuje się zwykle poza CRM, w programie płatnym za zdjęcie albo w abonamencie. Ceny Genroom, Virtual Staging AI, Collov i Dekor Estate z rachunkiem dla biura liczymy we wpisie wirtualny home staging AI cena.

Dane klientów w CRM i AI a RODO

CRM biura nieruchomości przechowuje dane osobowe sprzedających, kupujących i najemców: telefony, adresy, budżety, a często także informacje o sytuacji rodzinnej. Biuro jest administratorem tych danych, a dostawca programu przetwarza je w jego imieniu, więc potrzebna jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Zapytaj dostawcę, gdzie stoją serwery i czy funkcje AI wysyłają treść do zewnętrznego modelu.

Do zwykłego czatu AI nie wklejaj danych klientów ani skanów dokumentów, takich jak akt notarialny czy odpis z księgi wieczystej z danymi właściciela. Używaj planów firmowych, w których dane nie służą do trenowania modelu. Szerzej piszemy o tym w tekście RODO a sztuczna inteligencja w firmie.

Kiedy zlecić wdrożenie AI w biurze nieruchomości wykonawcy

Sam program wystarcza, dopóki zapytania przychodzą z portali i agent odpowiada na nie z CRM. Wdrożenie zaczyna mieć sens, gdy zapytania wpadają z kilku miejsc naraz: z portali, formularza na stronie, Messengera i telefonu, a część ginie w skrzynkach agentów. Wykonawca może połączyć wszystkie źródła z CRM, ustawić automatyczną pierwszą odpowiedź z terminami prezentacji i przypomnienia dla agenta, gdy klient czeka dłużej niż godzinę.

Takie przepływy buduje się zwykle na n8n albo Make, a do telefonu dokłada voicebota, który odbiera po godzinach i zapisuje zapytanie. Automatyzacja jednego procesu biurowego kosztuje u polskich wykonawców najczęściej 3 000 do 15 000 zł netto. Zanim podpiszesz umowę, zadaj wykonawcy te pytania.

  • Czy zna API naszego CRM i czy pracował już z biurem nieruchomości?
  • Które źródła zapytań połączy i co się stanie, gdy portal zmieni format powiadomień?
  • Gdzie trafią dane klientów, w jakim kraju i na podstawie jakiej umowy powierzenia?
  • Kto jest właścicielem przepływów i kont po zakończeniu współpracy?
  • Ile kosztuje utrzymanie w kolejnym roku i ile zmiana po odbiorze?

Jak wybrać i wdrożyć program

CRM z AI w biurze nieruchomości w czterech krokach

  1. 01

    Policz zapytania i oferty

    Ile ofert publikujecie miesięcznie, ile zapytań przychodzi i z jakich źródeł, ilu jest agentów. Od tych trzech liczb zależy, czy taniej wyjdzie program liczony za biuro, czy za użytkownika.

  2. 02

    Dwa programy na okresie testowym

    Przenieś do obu po dziesięć prawdziwych ofert i wyślij je na portale. Sprawdź czas eksportu, opisy z AI i to, jak program dopasowuje oferty do zapisanych klientów.

  3. 03

    Import bazy i szkolenie agentów

    Import klientów i ofert ze starego programu albo arkusza, ustawienie uprawnień tak, żeby agent widział swoich klientów, i jedno szkolenie z codziennej pracy.

  4. 04

    Integracja źródeł zapytań

    Formularz na stronie, Messenger i telefon spięte z CRM, automatyczna pierwsza odpowiedź i przypomnienia. To etap, który zlecasz wykonawcy, gdy zapytań jest kilkadziesiąt w tygodniu.

Ile kosztuje CRM dla biura nieruchomości w 2026 roku

Program Cena netto miesięcznie Jednostka AI i eksport ofert
ASARI CRM Business 109 zł, rocznie 93 zł, z umową 77 zł; Corporate od 131 zł; Enterprise od 175 zł Za użytkownika Asystent AI, opisy, szablony maili, poprawa zdjęć; eksport bez limitu, MLS ASGAL
EstiCRM 149 zł za pierwsze konto i 99 zł za kolejne, z umową 127 i 85 zł Za użytkownika Brak funkcji AI na stronie; eksport bez limitu, 30 dni testu
IMO 89 zł, rocznie 80 zł, na 2 lata 71 zł Za użytkownika Opisy przez ChatGPT; kilkadziesiąt portali
Galactica Virgo Business 59 zł (rocznie 49 zł), Global 89 zł (75 zł), eksport 24 do 29 zł Za użytkownika Brak funkcji AI na stronie; ponad 60 portali
Propertly Starter od 79 zł, Premium od 135 zł, Business 719 zł za 10 osób Za biuro plus agenci Raport kompletności ofert, usuwanie przedmiotów ze zdjęć; ponad 15 portali
LocumNet Online Lite 79 zł, Pro 129 zł, Pro+ 229 zł (rocznie 69, 109, 199 zł) Za biuro (2, 5, 20 stanowisk) Opisy i tłumaczenia z pulą tokenów AI; 5, 10 albo bez limitu portali
VixCRM Starter 50 zł, Standard 100 zł, Premium 200 zł Za biuro (5, 10, bez limitu osób) Brak funkcji AI na stronie; 50, 100, 200 ofert na portalach

CRM dla biura nieruchomości, najczęstsze pytania

Pośrednik działający sam albo małe biuro bez potrzeby AI wybierze program liczony za biuro, na przykład VixCRM od 50 zł albo LocumNet od 69 zł netto miesięcznie. Biuro, które chce opisów ofert i odpowiedzi pisanych przez AI w samym programie, porównuje ASARI, IMO, LocumNet i Propertly. Każdy sprawdź na dziesięciu prawdziwych ofertach w okresie testowym.

Od 50 zł netto miesięcznie za całe biuro (VixCRM Starter) do 249 zł netto za użytkownika (ASARI Enterprise bez umowy). Typowe programy liczone za agenta kosztują 71 do 149 zł netto miesięcznie. Biuro z pięcioma agentami płaci zwykle od 100 do 550 zł netto miesięcznie, zależnie od jednostki rozliczenia.

Na stronach producentów funkcje AI opisują ASARI (asystent, opisy ofert, szablony maili, poprawa zdjęć, czat na stronie), IMO (opisy przez ChatGPT), LocumNet (opisy i tłumaczenia z pulą tokenów) i Propertly (raport kompletności oferty, usuwanie przedmiotów ze zdjęć). EstiCRM, Galactica Virgo i VixCRM nie wymieniają funkcji AI.

Tak, eksport ofert na portale to podstawowa funkcja każdego z porównywanych programów. ASARI i EstiCRM nie limitują liczby ofert ani portali, Galactica Virgo publikuje na ponad 60 portalach w płatnym module, a VixCRM i LocumNet ograniczają liczbę ofert albo portali w tańszych planach.

Zwykle tak. Producenci importują oferty i klientów ze starego programu albo z arkusza, często w ramach wdrożenia. Zapytaj przed zakupem, czy import obejmuje zdjęcia, historię kontaktów i zgody klientów, i ile kosztuje, bo to od niego zależy, czy agenci zaczną pracę w nowym programie od pierwszego dnia.

Może przygotować odpowiedź z terminami prezentacji i wysłać pierwszą wiadomość automatycznie, ale rozmowę o cenie i warunkach prowadzi agent. Bezpieczny układ to automatyczne potwierdzenie i propozycja terminu, a dalej agent. Takie połączenie portali, strony i telefonu z CRM zleca się wykonawcy.

Tematy powiązane

Kategorie katalogu

Wdrożenia w miastach

Sprawdź, gdzie AI da efekt w Twojej firmie

Opisz jeden proces własnymi słowami. Audyt wskaże kategorie narzędzi, granice i pierwszy krok na najbliższy tydzień.

Zrób audyt AI Przeglądaj katalog

Bez konta, bez formularza kontaktowego, bez telefonów sprzedażowych.