Przejdź do treści
ai.shop

Sztuczna inteligencja w kancelarii

AI dla prawników, najlepsze narzędzia AI dla kancelarii prawnej i ich ceny

Krótka odpowiedź

AI dla prawników to dziś trzy różne rodzaje narzędzi: systemy informacji prawnej z czatem AI (LEX Expert AI od około 107 zł netto miesięcznie), asystenci do pracy na dokumentach klienta (Gaius-Lex od 109 zł, LexTool od 249 zł netto miesięcznie) oraz modele ogólne w planie firmowym, takie jak ChatGPT Business za 20 USD na stanowisko rocznie. Kancelaria wybiera według tego, na czym pracuje najczęściej: na orzecznictwie, na umowach czy na korespondencji. Warunek wspólny dla wszystkich to tajemnica zawodowa: dane nie trenują modelu, serwery w EOG, umowa powierzenia. Gdy dokumenty nie mogą opuścić kancelarii, zostaje wdrożenie na własnym serwerze, które zlecasz wykonawcy wdrożenia.

Audyt AI

Sprawdź swój proces w 60 sekund

Nie wklejaj danych osobowych ani tajemnicy przedsiębiorstwa. Opis idzie do zewnętrznego modelu i nie jest u nas zapisywany.

Cel

Wybierz branżę i proces oraz opisz go w dwóch zdaniach.

To był drugi audyt w tej sesji. Zapisz wynik mailem, żeby do niego wrócić.

Co AI robi w kancelarii

Sześć zadań, przy których prawnik odzyskuje godziny

Narzędzie AI przygotowuje analizę, prawnik ją weryfikuje i podpisuje. Odpowiedzialność za pismo nie przechodzi na dostawcę.

Prawnik sprawdza umowę przeanalizowaną przez narzędzie AI

Pierwsza analiza umowy

Narzędzie wskazuje klauzule odbiegające od wzorca kancelarii, brakujące zapisy i ryzyka po stronie klienta. Prawnik dostaje listę do sprawdzenia zamiast czytania 40 stron od zera.

Research orzecznictwa

Czat oparty na bazie orzeczeń i komentarzy zwraca odpowiedź z sygnaturami. Każdą sygnaturę trzeba otworzyć i przeczytać, bo model potrafi zmyślić wyrok, który brzmi wiarygodnie.

Projekty pism procesowych

Pozew, odpowiedź na pozew, wezwanie do zapłaty na podstawie akt sprawy. Projekt jest punktem startu, a nie gotowym pismem, i tak powinien być traktowany w zasadach kancelarii.

Streszczenia akt i transkrypcje

Kilkaset stron akt albo nagranie rozprawy zamienione w chronologię zdarzeń i listę dowodów. Przy dużych sprawach to największa oszczędność czasu aplikantów.

Anonimizacja dokumentów

Usuwanie danych osobowych i nazw stron przed wysłaniem fragmentu do modelu ogólnego albo przed publikacją. Część narzędzi prawniczych ma ten moduł w planie, w modelach ogólnych robi się to ręcznie.

Korespondencja i obsługa klienta

Odpowiedzi na powtarzalne pytania klientów, podsumowania spotkań, tłumaczenia umów. Tu wystarcza model ogólny w planie firmowym, pod warunkiem że nie trafiają do niego dane objęte tajemnicą bez zgody.

Najlepsze AI dla prawników, czyli trzy klasy narzędzi

Pytanie „jakie AI dla prawnika” ma trzy różne odpowiedzi, bo na rynku działają trzy klasy narzędzi o innym źródle wiedzy. Kancelaria, która kupi nie tę klasę, płaci za odpowiedzi, których nie może użyć w piśmie.

Pierwsza klasa to systemy informacji prawnej z czatem AI. LEX Expert AI odpowiada na podstawie zasobów LEX: aktów prawnych, orzecznictwa, komentarzy i monografii, a nie treści z internetu. Najtańszy wariant LEX Flex z Expert AI kosztuje od około 107 zł netto miesięcznie, ale w podstawowej wersji ma limit kilkunastu zapytań do czatu w miesiącu, więc do codziennej pracy potrzebny jest wyższy pakiet. To wybór dla prawnika, który i tak płaci za system informacji prawnej i chce szybciej przeszukiwać to, co już ma.

Druga klasa to asystenci do pracy na dokumentach klienta. Gaius-Lex i LexTool czytają umowy, akta i skany, przygotowują analizy i projekty pism, mają anonimizację i hosting w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Rozliczają się limitami: Gaius-Lex w jednostkach zwanych Lexami (300 w planie Lite, 3 500 w Standard), LexTool w stronach A4 i projektach miesięcznie. Trzecia klasa to modele ogólne w planie firmowym: ChatGPT Business, Claude Team, Gemini w Google Workspace. Są najtańsze na stanowisko i najlepsze do korespondencji, tłumaczeń i streszczeń, ale nie mają polskiej bazy orzeczeń, więc każda sygnatura z ich odpowiedzi wymaga sprawdzenia w źródle. Szerzej o planach piszemy na stronie ChatGPT Business dla firm.

Sztuczna inteligencja dla prawników a tajemnica zawodowa

Tajemnica adwokacka i radcowska nie zakazuje korzystania z AI, ale przenosi na prawnika obowiązek sprawdzenia, gdzie trafiają dane klienta. Krajowa Rada Radców Prawnych przyjęła w 2025 roku 22 rekomendacje dotyczące korzystania z narzędzi AI, od wyboru narzędzia przez RODO po sytuacje, w których trzeba poinformować klienta. Naczelna Rada Adwokacka w czerwcu 2026 roku dodała do Zbioru Zasad Etyki Adwokackiej paragraf 23e: adwokat może korzystać z AI pomocniczo, nie musi co do zasady odrębnie informować klienta, ale na jego żądanie wskazuje używane narzędzia i cel ich użycia.

W praktyce przed zakupem sprawdzasz cztery rzeczy. Czy dostawca w umowie wyklucza trenowanie modeli na twoich danych. Gdzie dane są przechowywane i przetwarzane, najlepiej w EOG. Czy podpisuje umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Kto po stronie dostawcy ma dostęp do treści i na jak długo są przechowywane. Prywatne konta w bezpłatnych lub indywidualnych planach modeli ogólnych nie spełniają zwykle tych warunków bez dodatkowych ustawień, dlatego nie powinny obsługiwać spraw klientów.

Do tego dochodzi AI Act. Od 2 lutego 2025 roku obowiązuje art. 4, czyli obowiązek zapewnienia kompetencji w zakresie AI osobom, które z niej korzystają, także w kancelarii. Terminy i obowiązki zebraliśmy na stronie AI Act w polskiej firmie, a o transferze danych poza EOG piszemy we wpisie o RODO i sztucznej inteligencji.

AI prawnik nie istnieje, istnieje prawnik z dobrym narzędziem

Hasło „AI prawnik” obiecuje coś, czego żadne narzędzie nie robi: nie przejmuje odpowiedzialności za poradę ani za pismo. Najczęstszy błąd kancelarii to wdrożenie narzędzia bez zasad weryfikacji, a potem pismo z sygnaturą wyroku, który nie istnieje. Sądy w kilku krajach nakładały już za to kary na pełnomocników, a w Polsce odpowiedzialność dyscyplinarna jest oczywista.

Dlatego w dobrze wdrożonej kancelarii AI ma przypisane zadania i poziom kontroli. Streszczenie akt sprawdza aplikant, projekt pisma sprawdza prowadzący sprawę, a każda przywołana sygnatura i przepis są otwierane w źródle przed wysłaniem. Taki podział zapisuje się w krótkiej polityce korzystania z AI, a zespół przechodzi szkolenie na materiałach kancelarii. Program takiego szkolenia opisujemy na stronie szkolenia AI dla firm.

Ile kosztuje AI w kancelarii prawnej

Koszt ma dwie części: abonament narzędzia i pracę nad tym, żeby zespół korzystał z niego bezpiecznie. Abonament na jednego prawnika w rozliczeniu rocznym wynosi od około 900 zł netto rocznie w ChatGPT Business do około 9 000 zł netto w najwyższym pakiecie LexTool. Pełne zestawienie jest w tabeli poniżej, a dokładny rachunek dla kancelarii pięcioosobowej liczymy we wpisie ChatGPT dla prawników, cena planu i alternatywy.

Druga część to wdrożenie. Mała kancelaria zwykle kupuje narzędzie z półki i potrzebuje tylko polityki AI, ustawień kont i szkolenia, co wykonawca robi w kilka dni. Większa kancelaria albo dział prawny potrzebuje więcej: połączenia z repozytorium dokumentów (Google Drive, SharePoint, system do zarządzania sprawami), własnej bazy wzorców, automatycznego obiegu projektów umów, a czasem modelu uruchomionego na własnym sprzęcie. Gaius-Lex oferuje taki wariant jako Vault, w którym model i dokumenty zostają w serwerowni organizacji. Ogólne widełki cen wdrożeń AI zebraliśmy we wpisie ile kosztuje wdrożenie AI w firmie.

Jak wybrać wykonawcę wdrożenia AI w kancelarii

Wykonawca wdrożenia w kancelarii musi rozumieć tajemnicę zawodową lepiej niż przeciętny klient biznesowy. Zanim podpiszesz umowę, zadaj mu te pytania.

  • Gdzie będą przetwarzane dokumenty klientów i czy dostanę to na piśmie w umowie powierzenia?
  • Czy wykonawca lub jego podwykonawcy będą mieli wgląd w treść akt podczas konfiguracji i testów? Jeśli tak, na jakich zasadach poufności?
  • Na jakich dokumentach będą prowadzone testy: na zanonimizowanych kopiach czy na prawdziwych sprawach?
  • Jak kancelaria wyłączy dostęp byłemu pracownikowi i usunie jego historię rozmów z narzędziem?
  • Kto przygotuje politykę korzystania z AI i szkolenie zespołu, zgodnie z rekomendacjami samorządu i art. 4 AI Act?
  • Co się dzieje z danymi po zakończeniu umowy z dostawcą narzędzia i w jakim formacie je odzyskam?

Jak przebiega wdrożenie

AI w kancelarii w czterech etapach

  1. 01

    Mapa zadań

    Które czynności zajmują najwięcej godzin niefakturowanych: research, analiza umów, pisma, korespondencja. Audyt AI zbiera to w kilka minut i wskazuje klasę narzędzia.

  2. 02

    Test na zanonimizowanych sprawach

    Dwa narzędzia na tych samych trzech sprawach z zamkniętego archiwum. LexTool i Gaius-Lex mają 7 dni próby, LEX daje dostęp testowy do wybranych produktów.

  3. 03

    Umowa, polityka i konta

    Umowa powierzenia, wyłączenie trenowania, logowanie przez konto kancelarii, zasady weryfikacji wyników i szkolenie zespołu.

  4. 04

    Integracje i przegląd

    Połączenie z dyskiem albo SharePoint, baza wzorców kancelarii, przegląd po trzech miesiącach: ile godzin odzyskano i czy limit planu wystarcza.

Narzędzia AI dla prawników, cena na jednego prawnika w 2026 roku

Narzędzie Klasa Cena netto Limit w planie Próba
ChatGPT Business Model ogólny w planie firmowym 20 USD miesięcznie za stanowisko rocznie, 25 USD miesięcznie, minimum 2 stanowiska Bez polskiej bazy orzeczeń Brak stałej próby
LEX Flex z Expert AI System informacji prawnej z czatem AI Od 107,07 zł miesięcznie, umowa roczna z rabatem 17% Czat AI 10 do 15 zapytań miesięcznie w wersji podstawowej Dostęp testowy do wybranych produktów
Gaius-Lex Lite Asystent do dokumentów 109 zł miesięcznie, 1 308 zł rocznie za 14 miesięcy 300 Lexów, 500 plików 7 dni
Gaius-Lex Standard Asystent do dokumentów 329 zł miesięcznie, 3 948 zł rocznie za 14 miesięcy 3 500 Lexów, Google Drive, SharePoint, wtyczka do Worda 7 dni
LexTool Solo Asystent do dokumentów 249 zł miesięcznie, 207 zł przy płatności rocznej 20 projektów i 500 stron A4 miesięcznie 7 dni
LexTool Kancelaria Asystent do dokumentów 449 zł miesięcznie, 374 zł przy płatności rocznej 50 projektów i 1 000 stron A4, praca zespołowa 7 dni
LexTool Pro Asystent do dokumentów 899 zł miesięcznie, 749 zł przy płatności rocznej 150 projektów i 2 000 stron A4 7 dni

AI dla prawników, najczęstsze pytania

Jeśli pracujesz głównie na orzecznictwie i komentarzach, wybierz system informacji prawnej z czatem AI, na przykład LEX Expert AI. Jeśli większość czasu zajmują umowy i akta klientów, wybierz asystenta do dokumentów, takiego jak Gaius-Lex albo LexTool. Do korespondencji, tłumaczeń i streszczeń wystarczy model ogólny w planie firmowym, na przykład ChatGPT Business.

Od około 900 zł netto rocznie za stanowisko ChatGPT Business do około 9 000 zł netto rocznie za LexTool Pro. Gaius-Lex kosztuje 109 zł albo 329 zł netto miesięcznie, LexTool od 249 zł netto miesięcznie, a LEX Flex z Expert AI od około 107 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzi jednorazowy koszt polityki AI, konfiguracji i szkolenia zespołu.

Tak, ale nie w dowolnej konfiguracji. Samorządy adwokacki i radcowski dopuszczają AI jako narzędzie pomocnicze, pod warunkiem ochrony tajemnicy zawodowej i weryfikacji wyników przez prawnika. W praktyce oznacza to plan firmowy z wyłączonym trenowaniem na danych, umowę powierzenia i zasadę, że dane klienta trafiają do modelu tylko po anonimizacji albo za jego zgodą.

Według paragrafu 23e Zbioru Zasad Etyki Adwokackiej, dodanego przez Naczelną Radę Adwokacką w czerwcu 2026 roku, co do zasady nie musi, chyba że obowiązek wynika z przepisów prawa. Na żądanie klienta adwokat wskazuje jednak używane narzędzia i cel ich wykorzystania. Radców prawnych obowiązują rekomendacje KIRP, które opisują, kiedy potrzebna jest zgoda klienta.

Nie zawsze w Polsce, ale polskie narzędzia prawnicze deklarują przetwarzanie w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Gaius-Lex podaje hosting SaaS w EOG we wszystkich planach i oferuje wariant Vault na sprzęcie organizacji. Modele ogólne różnią się między planami, więc przed zakupem sprawdź w umowie region przechowywania danych i to, czy dostawca wyklucza trenowanie na twoich treściach.

Nie. Narzędzia AI przygotowują analizy, streszczenia i projekty pism, ale odpowiedzialność zawodowa i dyscyplinarna zostaje przy prawniku, a nowe zasady etyki adwokackiej mówią wprost o pomocniczym charakterze AI. Kancelarie, które wdrożyły AI z zasadami weryfikacji, oszczędzają czas na czynnościach powtarzalnych, a nie na ocenie prawnej sprawy.

Sprawdź, gdzie AI da efekt w Twojej firmie

Opisz jeden proces własnymi słowami. Audyt wskaże kategorie narzędzi, granice i pierwszy krok na najbliższy tydzień.

Bez konta, bez formularza kontaktowego, bez telefonów sprzedażowych.