ChatGPT dla prawników, który plan kupić kancelarii i ile to kosztuje rocznie

Plus, Business czy Enterprise, czyli który ChatGPT dla kancelarii

OpenAI sprzedaje ChatGPT w planach indywidualnych i firmowych, a dla prawnika ta granica jest ważniejsza niż różnice w modelach. W planach indywidualnych, takich jak Plus, rozmowy mogą domyślnie służyć do ulepszania modeli, dopóki użytkownik sam tego nie wyłączy, a kancelaria nie ma żadnej kontroli nad kontem pracownika. Gdy aplikant odchodzi, historia rozmów o sprawach klientów odchodzi razem z nim.

ChatGPT Business to plan dla zespołów. Dane firmy nie trenują modeli, konta należą do organizacji, administrator dodaje i usuwa użytkowników, a dostawca podpisuje umowę powierzenia przetwarzania danych. Kosztuje 20 USD netto miesięcznie za stanowisko przy płatności rocznej albo 25 USD przy miesięcznej, minimum dwa stanowiska. ChatGPT Enterprise dokłada logowanie SSO z pełnym zarządzaniem kontami, logi audytowe, dłuższe okno kontekstu i możliwość przechowywania danych w Europie. Ceny Enterprise są negocjowane i OpenAI ich nie publikuje, w praktyce ten plan rozważają kancelarie od kilkudziesięciu osób.

Pełne zestawienie planów OpenAI z limitami i zasadami zakupu dla firm opisujemy na stronie ChatGPT Business dla firm. Tutaj skupiamy się na tym, co zmienia się, gdy użytkownikiem jest prawnik.

Ile kosztuje ChatGPT dla kancelarii, rachunek dla trzech wielkości

Liczymy abonament netto w rozliczeniu rocznym przy kursie 3,70 zł za dolara. Kancelaria A to dwóch wspólników, kancelaria B to pięć osób (trzech prawników, aplikant, asystentka), kancelaria C to piętnaście osób z działem procesowym. W wariancie mieszanym ChatGPT Business mają wszyscy, a prawnicy prowadzący spory dostają dodatkowo narzędzie do pracy na aktach, tu Gaius-Lex Standard (3 948 zł netto za rok z góry, w tym 2 miesiące gratis).

Czego ChatGPT nie zrobi za prawnika

ChatGPT odpowiada na podstawie tego, czego nauczył się model, i tego, co znajdzie w wyszukiwarce. Nie ma dostępu do komentarzy, monografii i pełnej bazy orzeczeń polskich sądów, jakie mają systemy informacji prawnej. Kiedy nie zna odpowiedzi, potrafi podać sygnaturę wyroku, który brzmi wiarygodnie, a nie istnieje. Pełnomocnicy w kilku krajach płacili już kary za pisma z takimi cytatami.

Dlatego ChatGPT sprawdza się najlepiej tam, gdzie prawnik dostarcza materiał i ocenia wynik: streszczenie długiego pisma strony przeciwnej, pierwsza wersja maila do klienta, tłumaczenie umowy, lista pytań do klienta przed spotkaniem, porównanie dwóch wersji dokumentu. Research orzecznictwa i odpowiedzi oparte na komentarzach lepiej zostawić narzędziu, które cytuje zweryfikowane źródła, na przykład LEX Expert AI, a analizę dużych akt asystentowi prawniczemu z anonimizacją. Porównanie tych narzędzi z cenami znajdziesz na stronie AI dla prawników.

ChatGPT czy narzędzie prawnicze, kiedy które się opłaca

Na jedno stanowisko ChatGPT Business jest najtańszy: około 888 zł netto rocznie. Gaius-Lex Lite kosztuje 1 308 zł za rok z góry, LEX Flex z Expert AI od około 107 zł netto miesięcznie, LexTool Solo 2 484 zł netto rocznie. Różnica w cenie jest mniejsza niż różnica w tym, co każde z tych narzędzi robi dobrze.

• Wybierz sam ChatGPT Business, jeśli kancelaria prowadzi głównie obsługę korporacyjną, dużo korespondencji i tłumaczeń, a research robi w systemie informacji prawnej, który już ma.
• Dołóż LEX Expert AI, jeśli i tak płacisz za LEX i chcesz szybciej przeszukiwać orzecznictwo z odpowiedziami opartymi na źródłach. Sprawdź limit zapytań do czatu w swoim pakiecie, w wersji podstawowej to kilkanaście w miesiącu.
• Dołóż Gaius-Lex albo LexTool, jeśli prawnicy codziennie analizują umowy i akta klientów i potrzebują anonimizacji, pracy na skanach i hostingu w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
• Rozważ wdrożenie na własnym serwerze, jeśli klienci albo polityka bezpieczeństwa nie pozwalają, żeby dokumenty opuściły kancelarię. To projekt dla wykonawcy, nie zakup licencji.

Pięć ustawień przed pierwszą sprawą klienta

Licencja Business nie chroni tajemnicy zawodowej sama z siebie. Krajowa Rada Radców Prawnych przyjęła w 2025 roku 22 rekomendacje dotyczące korzystania z AI, a Naczelna Rada Adwokacka w czerwcu 2026 roku dodała do zasad etyki paragraf 23e, który dopuszcza AI jako narzędzie pomocnicze i nakazuje wskazać klientowi używane narzędzia na jego żądanie. Z obu dokumentów wynika ta sama lista rzeczy do zrobienia przed startem.

• Zakup planu firmowego na kancelarię i zablokowanie prywatnych kont do spraw klientów.
• Podpisana umowa powierzenia z dostawcą i sprawdzenie, gdzie są przechowywane dane.
• Pisemna polityka: jakie dane wolno wprowadzać, kiedy anonimizować, kto weryfikuje wynik i jak sprawdza się każdą sygnaturę w źródle.
• Szkolenie zespołu, które przy okazji realizuje obowiązek kompetencji w zakresie AI z art. 4 AI Act, obowiązujący od 2 lutego 2025 roku.
• Procedura odejścia pracownika: usunięcie konta i przejęcie jego projektów przez kancelarię.

Kto przygotuje ChatGPT w kancelarii

Kancelaria dwuosobowa zwykle zrobi to sama w jedno popołudnie, korzystając z panelu administratora i gotowego wzoru polityki. Przy kilkunastu osobach opłaca się zlecić konfigurację, politykę i szkolenie wykonawcy, który zna wymagania samorządu, bo błąd w uprawnieniach albo brak zasad weryfikacji kosztuje więcej niż kilka dni jego pracy. Widełki cen takich prac opisujemy we wpisie ile kosztuje wdrożenie AI w firmie, a wykonawców znajdziesz w katalogu wykonawców wdrożeń AI.

AI przyspiesza pracę na sprawie, ale jej początek to nadal rozmowa z klientem i zebranie faktów. Część kancelarii automatyzuje też ten etap, na przykład przez program, w którym klient opisuje sprawę raz, zanim trafi do prawnika. Wtedy prawnik dostaje uporządkowany opis zamiast notatek z telefonu, a ChatGPT ma z czego przygotować listę pytań na pierwsze spotkanie.