AI do przetargów, monitoring przetargów i analiza SWZ z cenami

AI do przetargów zaczyna się od policzenia godzin na ofertę

Firmy kupują program do przetargów zwykle po tym, jak przegapiły dobre postępowanie albo przegrały przez brakujący dokument. Lepszy punkt wyjścia to prosty rachunek. Ile ogłoszeń dział przegląda w tygodniu, ile z nich czyta w całości, ile ofert składa w miesiącu i ile godzin zajmuje jedna oferta od pobrania SWZ do podpisu.

W typowej firmie budowlanej, IT albo dostawcy sprzętu najwięcej czasu nie idzie na pisanie oferty, tylko na czytanie dokumentacji postępowań, w których firma ostatecznie nie startuje. Specyfikacja z opisem przedmiotu zamówienia i projektem umowy ma często ponad sto stron, a decyzja o starcie zależy od kilku zapisów: warunku doświadczenia, wadium, terminu realizacji i kar. Program, który wyciąga te zapisy w kilka minut, oszczędza najwięcej właśnie tutaj.

Jeśli zespół składa kilka ofert miesięcznie, wystarczy abonament z monitoringiem i analizą SWZ. Jeśli składa kilkanaście albo kilkadziesiąt, opłaca się program, który wypełnia formularze, oraz połączenie go z resztą firmy: CRM, kalendarzem terminów i biblioteką referencji. Nie wiesz, od czego zacząć? Audyt AI w kilka minut pokaże, który etap pracy nad ofertą zabiera najwięcej czasu.

Programy AI do przetargów i ich ceny w 2026 roku

Och! Przetargi kosztuje 150 zł miesięcznie w planie Pro (1 500 zł rocznie) i 300 zł w planie Pro+ (3 000 zł rocznie). Sprzedawca podaje to jako kwotę ostateczną, bez doliczania VAT. Pro daje alerty, monitoring umów wygasających w ciągu 3 do 6 miesięcy i 10 analiz SWZ miesięcznie, Pro+ 50 analiz i dostęp przez API. Test trwa 14 dni bez karty.

Sellwith ma trzy plany: Mikro za 199 zł, Standard za 399 zł i Pro za 599 zł netto miesięcznie. Różnią się liczbą kodów CPV (2, 15, 40), słów kluczowych i analiz załączników (100 miesięcznie w Standard, 400 w Pro). Wszystkie oceniają dopasowanie przetargu do profilu firmy na podstawie BZP, Bazy Konkurencyjności i TED. Przetargowy Janusz kosztuje 249 zł netto miesięcznie dla jednej osoby, 599 zł dla zespołu do 5 osób i 1 199 zł dla 15 osób, a przy płatności rocznej 2 490, 5 990 i 11 990 zł. Limit dotyczy tylko liczby ofert wypełnianych przez program (10, 30, 60 miesięcznie), streszczenia SWZ są bez limitu.

Mimira nie publikuje cennika i wycenia abonament indywidualnie po 7-dniowym teście. W porównaniu przygotowanym przez konkurencyjny serwis pojawia się kwota około 1 000 zł miesięcznie za plan bazowy, więc traktuj ją jako orientacyjną i poproś o ofertę na piśmie. Dla porównania klasyczne wyszukiwarki bez AI kosztują rocznie 1 099 zł netto (i-przetargi) albo 2 000 zł netto (Oferent). Ceny sprawdziliśmy na stronach producentów w październiku 2026 roku.

Monitoring przetargów czy program, który przygotowuje ofertę

To dwie różne kategorie i warto je rozdzielić przed zakupem. Monitoring przetargów odpowiada na pytanie, w czym startować: filtruje ogłoszenia i ocenia dopasowanie. Program do przygotowania oferty odpowiada na pytanie, jak szybko złożyć kompletne dokumenty: streszcza SWZ, wypełnia formularze, pilnuje terminów i listy załączników.

Firma, która startuje rzadko, ale nie chce przegapić dużych postępowań, kupuje monitoring z analizą SWZ za 150 do 400 zł miesięcznie. Firma ze stałym działem przetargów i kilkunastoma ofertami w miesiącu zyskuje więcej na programie z wypełnianiem formularzy i wspólną tablicą postępowań dla zespołu. Porównanie abonamentów przy 5, 15 i 40 ofertach miesięcznie liczymy we wpisie wyszukiwarka przetargów, cennik i porównanie.

Uniwersalny asystent w planie firmowym, na przykład ChatGPT Business albo Copilot dla firm, też streści SWZ. Nie ma jednak dostępu do bazy ogłoszeń, nie zna wyników wcześniejszych postępowań i nie pilnuje terminów. Sprawdza się jako uzupełnienie: do pism, wyjaśnień i opisu sposobu realizacji zamówienia.

Jak sprawdzić, czy AI dobrze przeczytało specyfikację

Model językowy potrafi pominąć warunek ukryty w załączniku albo pomylić wadium z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. Dlatego dobry program do przetargów podaje przy każdym punkcie stronę albo paragraf dokumentu, a dział przetargów sprawdza w źródle każdy zapis, od którego zależy start: warunek doświadczenia, wymagane osoby, termin realizacji, wadium i kary.

Prosty test przed zakupem: weź dwa zakończone postępowania, w których firma startowała, i przepuść je przez program na okresie próbnym. Porównaj kartę wymagań z tym, co zespół wypisał ręcznie. Jeśli program pominął warunek, który wtedy wykluczyłby firmę, nie kupuj go jako jedynego źródła decyzji.

Ostrożnie z dokumentami własnymi. Specyfikacja jest publiczna, ale kalkulacja ceny, cenniki dostawców, wykaz osób z doświadczeniem i referencje to tajemnica przedsiębiorstwa i dane osobowe. Wgrywaj je tylko do narzędzi w planie firmowym z umową powierzenia przetwarzania danych. Więcej o tym w tekście RODO a sztuczna inteligencja w firmie.

Kiedy zlecić wdrożenie AI do przetargów wykonawcy

Abonament rozwiązuje wyszukiwanie i streszczenia. Wdrożenie zaczyna mieć sens, gdy oferty powstają w kilku działach, a dane leżą w różnych miejscach: referencje w folderze, kalkulacje w arkuszach, terminy w czyjejś skrzynce. Wykonawca może połączyć alerty z CRM, założyć bibliotekę dokumentów firmy, z której asystent bierze opisy realizacji i referencje, i zbudować przepływ, który po decyzji o starcie zakłada zadania z terminami dla zespołu.

Takie przepływy buduje się zwykle na n8n albo Make. Automatyzacja jednego procesu biurowego kosztuje u polskich wykonawców najczęściej 3 000 do 15 000 zł netto, a z integracją z ERP dłużej i drożej. Zanim podpiszesz umowę, zadaj wykonawcy te pytania.

• Czy pracował z działem przetargów i zna ścieżkę od ogłoszenia w BZP albo TED do złożenia oferty na platformie zamawiającego?
• Czy zrobi test na dwóch naszych zakończonych postępowaniach, zanim wyceni całość?
• Gdzie będą przechowywane kalkulacje, cenniki i wykaz osób, w jakim kraju i na podstawie jakiej umowy powierzenia?
• Kto jest właścicielem kont, przepływów i biblioteki dokumentów po zakończeniu współpracy?
• Jak przepływ pilnuje terminów składania ofert, wadium i pytań do SWZ, i kto dostaje powiadomienie, gdy coś się zatrzyma?
• Ile kosztuje utrzymanie w kolejnym roku i co się dzieje, gdy dostawca programu zmieni cennik albo API?

AI w przetargach budowlanych, IT i dostawach

W budownictwie najwięcej daje połączenie analizy SWZ z kosztorysem: program wyciąga z dokumentacji zakres i przedmiar, a wycenę robi kosztorysant. Programy do kosztorysu z AI i koszt wdrożenia opisujemy na stronie AI w budownictwie. Przy przetargach na usługi IT kluczowy jest opis sposobu realizacji i wymagane osoby, więc asystent na bibliotece wcześniejszych ofert oszczędza najwięcej przy pisaniu.

Dostawcy sprzętu i materiałów składają wiele podobnych ofert z formularzem cenowym, więc u nich zwraca się wypełnianie formularzy i monitoring wyników, który pokazuje ceny konkurencji. W każdej branży zacznij od jednego programu na okres próbny i jednego postępowania. Kolejne licencje i integrację kupuj dopiero przy wyniku na własnych ofertach.