Blog
Wyszukiwarka przetargów cennik, czyli najlepsza wyszukiwarka przetargów dla twojej firmy
Płatna wyszukiwarka przetargów kosztuje w 2026 roku od około 92 zł miesięcznie (i-przetargi, 1 099 zł netto za rok, bez AI) do około 1 000 zł miesięcznie i więcej (Mimira, wycena indywidualna). Między nimi są programy z analizą specyfikacji przez AI: Och! Przetargi od 150 zł miesięcznie, Sellwith od 199 zł netto i Przetargowy Janusz od 249 zł netto, który dodatkowo wypełnia formularze ofertowe. Najlepsza wyszukiwarka zależy od tego, ile ofert składasz w miesiącu, a nie od samej ceny abonamentu.
Cennik wyszukiwarek przetargów w 2026 roku
Wszystkie wyszukiwarki z tabeli przeglądają te same źródła: Biuletyn Zamówień Publicznych, TED i Bazę Konkurencyjności, część także plany zamówień i ogłoszenia z BIP. Różnią się tym, co robią po znalezieniu ogłoszenia. Klasyczna wyszukiwarka wysyła listę wyników z frazy i kodów CPV. Wyszukiwarka z AI ocenia dopasowanie do profilu firmy, streszcza specyfikację i wypisuje warunki udziału, wadium i kary.
Ceny sprawdziliśmy na stronach producentów w październiku 2026 roku. Większość podaje kwoty netto, do których doliczasz 23% VAT. Och! Przetargi podaje kwotę ostateczną bez doliczania VAT.
| Wyszukiwarka | Cena | Co dostajesz | Test |
|---|---|---|---|
| Och! Przetargi | Pro 150 zł miesięcznie albo 1 500 zł rocznie, Pro+ 300 zł albo 3 000 zł rocznie | Alerty, umowy wygasające za 3 do 6 miesięcy, 10 analiz SWZ (Pro) albo 50 i API (Pro+) | 14 dni bez karty |
| Sellwith | Mikro 199 zł, Standard 399 zł, Pro 599 zł netto miesięcznie | Ocena dopasowania, 2, 15 albo 40 kodów CPV, karta wymagań od Standard (100 albo 400 analiz) | 7 dni w Standard |
| Przetargowy Janusz | 249, 599, 1 199 zł netto miesięcznie, rocznie 2 490, 5 990, 11 990 zł | Streszczenia SWZ bez limitu, wypełnianie 10, 30 albo 60 ofert miesięcznie, 1, 5 albo 15 osób | 14 dni z 5 ofertami |
| Mimira | Wycena indywidualna, orientacyjnie od około 1 000 zł miesięcznie | Analiza SWZ z weryfikacją eksperta, dokumenty przygotowywane przez zespół | 7 dni |
| i-przetargi | 399 zł netto za kwartał, 699 zł za pół roku, 1 099 zł za rok | Wyszukiwanie i alerty do 3 profili i 3 adresów, bez AI | 14 dni |
| Oferent | 900 zł netto za kwartał, 1 400 zł za pół roku, 2 000 zł za rok | Wyszukiwanie i alerty, bez AI | 20 dni |
Ile kosztuje wyszukiwarka przetargów w trzech firmach
Cennik mówi niewiele, bo każdy program liczy coś innego: okres abonamentu, kody CPV, analizy załączników albo wypełnione oferty. Policzyliśmy miesięczny koszt w trzech typowych sytuacjach, przy płatności rocznej tam, gdzie jest dostępna. Kwoty netto, poza Och! Przetargi.
Firma A to jedna osoba, która składa 3 do 5 ofert miesięcznie w kilku kodach CPV. Firma B to zespół 3 osób z 15 ofertami miesięcznie i około 10 kodami CPV. Firma C to dział przetargów 8 osób, który składa około 40 ofert miesięcznie w 30 kodach CPV.
| Wyszukiwarka | Firma A, 5 ofert | Firma B, 15 ofert, 3 osoby | Firma C, 40 ofert, 8 osób |
|---|---|---|---|
| Och! Przetargi | Około 125 zł (Pro rocznie) | Około 250 zł (Pro+ rocznie) | Wycena (plan dla zespołów od 5 osób) |
| Sellwith | 199 zł (Mikro, bez karty wymagań) albo 399 zł (Standard) | 399 zł (Standard, 15 CPV) | 599 zł (Pro, 40 CPV) |
| Przetargowy Janusz | Około 208 zł (Janusz rocznie) | Około 499 zł (Profesjonał rocznie, 30 ofert) | Około 999 zł (Korpo rocznie, 60 ofert) |
| Mimira | Wycena | Wycena | Wycena, orientacyjnie od 1 000 zł |
| i-przetargi | Około 92 zł (rok) | Około 92 zł, powyżej 3 profili wycena | Wycena |
| Oferent | Około 167 zł (rok) | Około 167 zł | Około 167 zł, bez AI |
Która wyszukiwarka przetargów jest najlepsza dla twojej firmy
Przy kilku ofertach miesięcznie najtańsza rozsądna opcja to Och! Przetargi Pro. Za około 125 zł miesięcznie przy płatności rocznej dostajesz alerty i 10 analiz specyfikacji, czyli tyle, ile potrzebuje firma, która startuje kilka razy w miesiącu. Jeśli w ogóle nie potrzebujesz streszczeń, i-przetargi za 1 099 zł netto rocznie jest jeszcze tańsze, ale całą dokumentację czytasz sam.
Zespół, który składa kilkanaście ofert, traci najwięcej czasu na formularze, oświadczenia i wykazy. Tu Przetargowy Janusz Profesjonał za około 499 zł miesięcznie wychodzi korzystnie, bo w cenie jest wypełnianie 30 ofert i wspólna tablica dla 5 osób. Sellwith Standard za 399 zł netto ma więcej sensu, gdy firma przegląda dużo ogłoszeń w wielu kodach CPV, a oferty pisze po swojemu.
Duży dział przetargów porównuje zwykle trzy oferty: Przetargowy Janusz Korpo, Sellwith Pro i wycenę Mimiry, która dokłada ekspertów sprawdzających dokumenty. Przy 40 ofertach miesięcznie różnica kilkuset złotych w abonamencie jest mała wobec kosztu jednego odrzuconego wniosku, więc decyduje trafność analizy na waszych postępowaniach, a nie cena.
Czy darmowa wyszukiwarka przetargów wystarczy
Ogłoszenia są publiczne, więc da się je przeglądać bez abonamentu w Biuletynie Zamówień Publicznych i na platformie e-Zamówienia. Problem nie leży w dostępie, tylko w czasie. Ktoś musi codziennie przejrzeć nowe ogłoszenia, otworzyć dokumentację i zdecydować, czy firma spełnia warunki. Przy jednej ofercie w kwartale to wystarczy. Przy kilku miesięcznie płatny abonament zwraca się po pierwszym postępowaniu, którego firma by nie zauważyła.
Darmowe progi programów to zwykle okres testowy albo pula kilku analiz. Wykorzystaj je dobrze: przepuść przez każdy program dwa zakończone przetargi, w których startowałeś, i sprawdź, czy wyłapał wszystkie warunki udziału.
Co sprawdzić przed zakupem abonamentu
- Czy wyszukiwarka obejmuje źródła, w których startujesz: BZP, TED, Bazę Konkurencyjności, plany zamówień i zapytania firm prywatnych.
- Ile kodów CPV i profili wyszukiwania obejmuje plan i ile kosztuje każdy kolejny.
- Czy analiza specyfikacji podaje stronę albo paragraf przy każdym warunku, żeby dało się go sprawdzić w źródle.
- Ile analiz albo wypełnionych ofert mieści się w limicie miesięcznym przy twojej liczbie postępowań.
- Ile osób może korzystać z jednego konta i czy zespół ma wspólną listę postępowań z terminami.
- Gdzie trafiają twoje kalkulacje, cenniki i wykaz osób, jeśli wgrywasz je do programu, i czy dostawca podpisze umowę powierzenia.
Wyszukiwarka to dopiero początek oferty
Nawet najlepsza wyszukiwarka kończy się na decyzji o starcie. Potem zespół zbiera referencje, liczy cenę i podpisuje ofertę. W postępowaniach powyżej progów unijnych oferta wymaga podpisu kwalifikowanego, a poniżej progów można użyć także podpisu zaufanego albo osobistego. Firma, która składa kilka ofert miesięcznie, zwykle trzyma kwalifikowany podpis elektroniczny w abonamencie dla osób uprawnionych do reprezentacji, żeby nie szukać certyfikatu w dniu składania.
Gdy ofert jest kilkanaście w miesiącu, a referencje, kalkulacje i terminy leżą w różnych miejscach, opłaca się połączyć wyszukiwarkę z CRM i biblioteką dokumentów firmy. Zakres takiego wdrożenia i pytania do wykonawcy opisujemy na stronie AI do przetargów i monitoring przetargów, a firmy, które budują takie przepływy, znajdziesz w katalogu wykonawców wdrożeń AI. Firmom budowlanym polecamy też zestawienie kosztorysowanie AI i ceny programów.