Program do grafików pracy i program do tworzenia grafików pracy z AI z cenami

Program do grafików pracy i ceny w 2026 roku

Kadromierz ma trzy pakiety liczone za pracownika: 12,99 zł netto miesięcznie za planowanie czasu pracy, 15,99 zł za planowanie z rozliczaniem i 19,99 zł za pakiet premium. Automatyczne planowanie grafiku producent wymienia w każdym z nich. Przy płatności rocznej dwa miesiące są w cenie, a test trwa 14 dni bez karty.

inEwi kosztuje 12,95 zł netto za użytkownika miesięcznie albo 10,95 zł przy płatności rocznej i nie ma pakietów minimalnych. Asystent AI do układania grafiku nie jest dodatkowo płatny. Dopłaca się za kolejne moduły: kalkulator producenta dla 25 osób ze wszystkimi funkcjami pokazuje 498,75 zł miesięcznie, czyli około 19,95 zł za osobę. Proplanum to 14, 18 albo 20 zł netto za konto miesięcznie (12, 16 i 18 zł przy płatności rocznej), z automatycznym układaniem dopiero w pakiecie Premium i płatnym wdrożeniem. Grafik Optymalny nie publikuje cen: pakiet startowy to minimum 25 licencji, umowa na 12 miesięcy i 30 dni testu po rozmowie z konsultantem.

Z programów zagranicznych Deputy kosztuje 5, 6,50 albo 9 USD za osobę miesięcznie, z automatycznym grafikiem i prognozą zapotrzebowania od planu Core i minimalną fakturą 30 USD. Sling to 2 albo 4 USD (1,70 i 3,40 USD przy płatności rocznej), a automatyczne przypisywanie zmian jest w planie Business. Tamigo liczy inaczej: od 15 EUR za lokalizację w planie Essential i od 30 EUR w Standard. Ceny sprawdziliśmy na stronach producentów w październiku 2026 roku.

Ile zapłaci firma przy 15, 50 i 150 pracownikach

Liczymy wariant z automatycznym układaniem grafiku, bo o niego pyta większość firm zmianowych. Dolary przeliczamy po 3,70 zł. Restauracja albo sklep z 15 osobami zapłaci miesięcznie około 164 zł za inEwi przy płatności rocznej, 195 zł za Kadromierz w najniższym pakiecie, 189 zł za Sling Business, 270 zł za Proplanum Premium i około 361 zł za Deputy Core.

Firma z 50 pracownikami to około 548 zł za inEwi w cenie bazowej (blisko 1 000 zł ze wszystkimi modułami), 650 zł za Kadromierz w najniższym pakiecie i 1 000 zł w premium, 629 zł za Sling Business, 900 zł za Proplanum Premium i około 1 203 zł za Deputy Core.

Przy 150 osobach rachunek wynosi od około 1 640 zł (inEwi, cena bazowa roczna) przez 1 890 zł (Sling) i 1 950 zł (Kadromierz) do 2 700 zł (Proplanum Premium) i 3 600 zł (Deputy Core). Sieć kilku lokali powinna doliczyć Tamigo i Grafik Optymalny, bo oba celują w wiele lokalizacji i wyceniają je inaczej niż za głowę. Dokładniejszy rachunek z tabelą jest we wpisie automatyczny grafik pracy cena.

Program do tworzenia grafików pracy z AI i co naprawdę układa automat

Pod nazwą automatyczny grafik kryją się dwie różne rzeczy. Pierwsza to automat regułowy: podajesz, ile osób na jakim stanowisku ma być w każdej godzinie, a program rozkłada zmiany tak, żeby nie złamać odpoczynków i nie przekroczyć etatu. Tak działa Proplanum, które pisze o zasadach obsady i rotacji brygadowej. Druga to asystent AI, który waży więcej zmiennych naraz. inEwi podaje, że jego asystent analizuje ponad 20 zmiennych, w tym preferencje, dyspozycyjność, urlopy, umiejętności i wymogi Kodeksu pracy, i że dane nie są przekazywane innym dostawcom technologii AI.

Trzeci poziom to prognoza. Deputy w planie Core układa grafik pod przewidywane zapotrzebowanie, czyli pod sprzedaż albo ruch z poprzednich tygodni. W gastronomii i handlu to tu są pieniądze: obsada dopasowana do ruchu oznacza mniej pustych godzin we wtorek i mniej braków w sobotę.

Żaden automat nie zna rzeczy, których nie wpisano. Jeśli dyspozycyjność zbierasz kartką, a umiejętności nikt nie oznaczył, automat ułoży grafik poprawny formalnie i bezużyteczny w praktyce. Dlatego test rób na prawdziwym miesiącu jednego zespołu. Nie wiesz, czy grafik to największa strata czasu w firmie? Audyt AI w kilka minut wskaże proces, od którego warto zacząć.

Grafik pracy a Kodeks pracy, czyli czego program musi pilnować

Rozkład czasu pracy sporządza się na co najmniej miesiąc i przekazuje pracownikowi najpóźniej tydzień przed rozpoczęciem okresu, na który został ułożony (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Pracownik ma prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 132) i 35 godzin w każdym tygodniu (art. 133). Do tego dochodzi doba pracownicza: ponowne rozpoczęcie pracy przed upływem 24 godzin od startu poprzedniej zmiany oznacza nadgodziny.

Program, który kupujesz, powinien blokować albo wyraźnie oznaczać każde z tych naruszeń w chwili układania, a nie w raporcie po fakcie. Sprawdź to na teście: ustaw zmianę do 23:00 i kolejną od 6:00 i zobacz, co zrobi program. Ewidencję czasu pracy pracodawca prowadzi osobno dla każdego pracownika (art. 149), więc ważne jest też, czy program ją generuje w formie, którą przyjmie inspektor.

• Odpoczynek dobowy 11 godzin i tygodniowy 35 godzin.
• Doba pracownicza i nadgodziny wynikające z jej naruszenia.
• Limit godzin z etatu w okresie rozliczeniowym.
• Wolna niedziela co najmniej raz na cztery tygodnie przy pracy w niedziele.
• Publikacja grafiku co najmniej tydzień przed początkiem okresu.

Dane pracowników, biometria i AI Act

Program do grafików przetwarza dane osobowe pracowników: godziny pracy, nieobecności, czasem lokalizację telefonu przy rejestracji wejścia. Pracodawca jest administratorem, a dostawca przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia. Rejestracja czasu pracy odciskiem palca albo twarzą to dane biometryczne. Kodeks pracy (art. 22¹b) dopuszcza ich przetwarzanie tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do kontroli dostępu do szczególnie ważnych informacji albo pomieszczeń, więc do samej ewidencji czasu pracy wybierz kod QR, kartę albo PIN.

Druga sprawa to automat, który przydziela zmiany. Rozporządzenie o sztucznej inteligencji zalicza do systemów wysokiego ryzyka te, które przydzielają zadania na podstawie indywidualnego zachowania albo cech pracownika. Zwykły automat regułowy oparty na dyspozycyjności i etacie zwykle się w tym nie mieści, ale system oceniający pracowników i na tej podstawie rozdający lepsze zmiany już tak. Zapytaj dostawcę wprost, jak klasyfikuje swój moduł. Terminy i obowiązki zbieramy na stronie AI Act w firmie, a zasady pracy z danymi w tekście RODO a sztuczna inteligencja w firmie.

Kiedy zlecić wdrożenie programu do grafików wykonawcy

Jeden lokal z kilkunastoma osobami uruchomi program sam w tydzień. Wykonawca jest potrzebny, gdy grafik ma rozmawiać z resztą firmy: godziny mają same trafiać do programu płacowego, prognoza obsady ma brać sprzedaż z kasy albo rezerwacje, a kierownik regionu chce jednego raportu kosztów pracy z dziesięciu lokali. Takie połączenia buduje się na API programu, zwykle w n8n albo Make, i kosztują u polskich wykonawców najczęściej 3 000 do 15 000 zł netto za jeden proces.

Firmy produkcyjne i logistyczne łączą grafik z planem produkcji albo tras, o czym piszemy na stronach AI w przemyśle i AI w logistyce. Jeśli w grafiku ciągle brakuje ludzi, problem leży w zatrudnieniu, a tu pomaga AI w rekrutacji. Przed podpisaniem umowy zadaj wykonawcy te pytania.

• Czy zna API naszego programu do grafików i programu płacowego?
• Skąd weźmie dane do prognozy obsady i co zrobi, gdy kasa zmieni format eksportu?
• Kto odpowiada za błąd w eksporcie godzin, który wpłynie na wypłaty?
• Gdzie trafią dane pracowników i na podstawie jakiej umowy powierzenia?
• Ile kosztuje utrzymanie w kolejnym roku i ile zmiana reguł obsady po odbiorze?