Blog
Automatyczny grafik pracy cena programu przy 15, 50 i 150 pracownikach
Automatyczny grafik pracy kosztuje w 2026 roku od około 11 zł netto za pracownika miesięcznie (inEwi przy płatności rocznej) przez 12,99 zł (Kadromierz) do 18 do 20 zł (Proplanum Premium). Zagraniczne programy z automatem to Sling Business za 3,40 do 4 USD i Deputy Core za 6,50 USD za osobę. Firma 50 osób płaci więc od około 550 do 1 200 zł netto miesięcznie. Różnice biorą się głównie z tego, w którym pakiecie producent umieścił automat i co jeszcze trzeba dokupić, żeby godziny trafiły do płac.
Ile kosztuje automatyczny grafik pracy w 2026 roku
Każdy z porównywanych programów liczy za pracownika miesięcznie, ale automat nie zawsze jest w najtańszym pakiecie. W Kadromierzu i inEwi dostajesz go od ceny podstawowej. W Proplanum, Deputy i Sling trzeba kupić wyższy plan, więc cena z pierwszej linijki cennika nie jest ceną automatycznego grafiku.
Ceny w tabeli sprawdziliśmy na stronach producentów w październiku 2026 roku. Wszystkie kwoty w złotych są netto, w przeliczeniach przyjmujemy 3,70 zł za dolara.
| Program | Pakiet z automatem | Cena za osobę miesięcznie | Test |
|---|---|---|---|
| Kadromierz | Każdy pakiet | 12,99 zł, 15,99 zł albo 19,99 zł; rocznie 2 miesiące w cenie | 14 dni bez karty |
| inEwi | Cena bazowa, asystent AI bez dopłaty | 12,95 zł, rocznie 10,95 zł | 14 dni bez karty |
| Proplanum | Premium | 20 zł, rocznie 18 zł | 21 dni bez karty |
| Deputy | Core | 6,50 USD (około 24 zł) | Okres próbny, minimum 30 USD na fakturze |
| Sling | Business | 4 USD, rocznie 3,40 USD (około 13 do 15 zł) | 15 dni |
| Grafik Optymalny | Multi i Enterprise, w Podstawowym jako dodatek | Wycena, minimum 25 licencji | 30 dni po konsultacji |
Ile zapłaci Twoja firma? Trzy wyliczenia
Ten sam rachunek dla trzech firm: restauracja albo sklep z 15 osobami, firma usługowa albo mały zakład z 50 pracownikami i sieć lokali albo zakład zmianowy ze 150 osobami. Kwoty są miesięczne, netto, zaokrąglone do złotówki. Przy programach z rabatem rocznym podajemy cenę roczną w przeliczeniu na miesiąc.
| Program | 15 osób | 50 osób | 150 osób |
|---|---|---|---|
| inEwi (rocznie, cena bazowa) | 164 zł | 548 zł | 1 643 zł |
| Kadromierz (najniższy pakiet) | 195 zł | 650 zł | 1 949 zł |
| Sling Business (rocznie) | około 189 zł | około 629 zł | około 1 887 zł |
| Proplanum Premium (rocznie) | 270 zł | 900 zł | 2 700 zł |
| Deputy Core | około 361 zł | około 1 203 zł | około 3 608 zł |
Co poza abonamentem wchodzi do rachunku
Abonament to nie cały koszt. inEwi dolicza kolejne moduły: kalkulator producenta dla 25 osób ze wszystkimi funkcjami pokazuje około 19,95 zł za osobę, czyli prawie dwa razy więcej niż cena bazowa. Proplanum wycenia wdrożenie i szkolenia osobno, a teczka pracownicza to dodatkowe 2 zł za osobę. W Deputy dodatki do analityki i komunikacji kosztują 1,50 do 2 USD za osobę.
Do tego dochodzi sprzęt do rejestracji wejść (tablet albo czytnik, który kupujesz sam) i czas kierownika na wpisanie stanowisk, etatów i wzorców zmian. Bez tych danych automat nie ułoży sensownego grafiku, więc zaplanuj na to czas przed końcem okresu testowego.
Który automatyczny grafik pracy wybrać
Restauracja, sklep albo salon z kilkunastoma osobami potrzebuje trzech rzeczy: dyspozycyjności w telefonie, automatu i ostrzeżeń o odpoczynku. inEwi i Kadromierz dają to w najniższej cenie i znają polski Kodeks pracy, więc nie trzeba ustawiać reguł samemu. Sling jest podobny cenowo, ale nie powstał pod polski Kodeks pracy, więc ostrzeżenia o odpoczynku sprawdź na teście.
Zakład produkcyjny z pracą na trzy zmiany i rotacją brygad patrzy na Proplanum Premium, bo automat obsługuje tam rotację brygadową. Sieć lokali, w której liczy się obsada pod ruch, porównuje Deputy Core (prognoza zapotrzebowania) z Grafikiem Optymalnym w pakiecie Multi. Pełne porównanie funkcji, jednostek rozliczenia i pytań do dostawcy jest na stronie program do grafików pracy z AI.
Czy automat się zwraca
Policz to na własnych liczbach. Kierownik, który układa grafik dla 15 osób ręcznie, poświęca na to zwykle kilka godzin w miesiącu razem z poprawkami i zamianami. Jeśli jego godzina kosztuje firmę 50 zł, a program oddaje mu cztery godziny, abonament za 164 do 195 zł zwraca się w samym czasie kierownika. Przy 50 osobach i kilku kierownikach rachunek jest podobny.
Większe pieniądze leżą gdzie indziej: w nadgodzinach wynikających z naruszonej doby pracowniczej i w zmianach z nadmiarową obsadą. Program, który pokazuje koszt grafiku przed publikacją, pozwala je zobaczyć, ale decyzję nadal podejmuje kierownik.
Automat pokaże też rzecz niewygodną: że na obsadę, której potrzebujesz, po prostu brakuje ludzi. Żaden program nie ułoży grafiku z osób, których nie ma. Wtedy zamiast kolejnej wersji grafiku trzeba dodać ogłoszenie o pracę z widełkami i uzupełnić zespół, a dopiero potem wracać do optymalizacji zmian.
Kiedy sam program nie wystarczy
Program rozwiązuje grafik, ale nie połączy się sam z resztą firmy. Jeśli godziny mają co miesiąc trafiać do programu płacowego bez przepisywania, obsada ma zależeć od sprzedaży z kasy, a właściciel chce raportu kosztu pracy na lokal, potrzebna jest integracja. Buduje się ją na API programu, najczęściej w n8n albo Make.
Taki projekt kosztuje u polskich wykonawców zwykle 3 000 do 15 000 zł netto za jeden proces, o czym piszemy w tekście koszt wdrożenia AI w firmie. Firmę, która zrobi integrację, znajdziesz na liście wykonawców wdrożeń.
Co sprawdzić przed zakupem abonamentu
- W którym pakiecie jest automat i ile kosztuje ten pakiet przy Twojej liczbie osób, a nie cena z nagłówka.
- Czy program sam pilnuje 11 godzin odpoczynku dobowego, 35 godzin tygodniowego i doby pracowniczej według polskich przepisów.
- Czy płacisz za każde konto, także kierownika i administratora, i czy liczbę kont można zmieniać co miesiąc.
- Czy jest gotowy eksport do Twojego programu kadrowo-płacowego albo API.
- Ile kosztują wdrożenie, szkolenie i dodatkowe moduły, których nie ma w cenie bazowej.
- Jak długa jest umowa i co się dzieje z danymi ewidencji czasu pracy po rezygnacji.