AI dla gabinetu stomatologicznego i asystent telefoniczny do rejestracji pacjentów

Asystent telefoniczny AI dla gabinetu i ceny w 2026 roku

W gabinecie większość pierwszych kontaktów to telefon. Polscy dostawcy publikują cenniki abonamentowe z limitem minut. Według stanu z 11 października 2026 roku Smart Asystenci biorą 499 zł miesięcznie za 500 minut, 899 zł za 1 000 minut i 1 499 zł za 2 000 minut, a minuta ponad limit kosztuje 0,73 zł. Odbierze.ai w planie START to 990 zł miesięcznie za 500 minut plus 2 990 zł za wdrożenie, a minuta ponad limit kosztuje 1,09 zł. Ceny netto.

Fonio, niemiecki dostawca z polską wersją, podaje widełki od 99 do 299 EUR miesięcznie w zależności od liczby połączeń. PilotGo zaczyna od 159 zł miesięcznie. Zestawienie z 11 października publikuje konkurencyjny dostawca, więc przed zakupem poproś o aktualną ofertę i sprawdź, co wchodzi w limit minut.

Producenci asystentów podają też gotowe scenariusze dla gabinetów stomatologicznych i wskazują współpracę z polskimi systemami gabinetowymi. Traktuj to jako deklarację do sprawdzenia: poproś o listę systemów, z którymi asystent działa u działających klientów, i o test na twoim kalendarzu.

Ile zapłaci gabinet z dwoma fotelami

Gabinet z dwoma fotelami odbiera zwykle od kilkudziesięciu do stu kilkudziesięciu telefonów w tygodniu, a rozmowa o rejestracji trwa dwie do czterech minut. To około 300 do 800 minut miesięcznie, więc mieści się w planie za 499 do 899 zł.

Opłacalność liczy się na nowym pacjencie. Jeśli pierwsza wizyta z planem leczenia przynosi gabinetowi kilkaset złotych, a asystent odbierze dwa telefony miesięcznie, które inaczej poszłyby do konkurencji, abonament za 499 zł zwraca się w pierwszym miesiącu. Policz to na własnych liczbach: sprawdź w centrali, ile połączeń w tygodniu było nieodebranych.

RODO i dane zdrowotne w rozmowie z asystentem

Powód wizyty stomatologicznej, ból zęba czy nazwa zabiegu to informacje o zdrowiu, czyli szczególna kategoria danych z art. 9 RODO. Gabinet jest administratorem i potrzebuje umowy powierzenia z dostawcą asystenta, wiedzy, gdzie leżą nagrania i transkrypcje oraz jak długo, a także zgody lub podstawy prawnej na nagrywanie rozmów. Więcej we wpisie RODO a sztuczna inteligencja w firmie.

Ustaw asystenta tak, by zbierał tylko to, co potrzebne do umówienia terminu: imię, numer telefonu i krótki powód wizyty. Nie powinien doradzać w sprawach medycznych ani oceniać objawów. Od 2 sierpnia 2026 roku artykuł 50 AI Act wymaga, by rozmówca wiedział, że rozmawia z systemem AI, więc asystent przedstawia się na początku rozmowy. Szczegóły na stronie AI Act dla firm.

Kiedy zlecić wdrożenie wykonawcy

Mały gabinet z kalendarzem Google ustawi abonament sam w jedno popołudnie: godziny, cennik podstawowych zabiegów, adres i zasady odwoływania wizyt. Wykonawca ma sens, gdy asystent ma zapisywać wizyty w systemie gabinetowym, dzwonić z przypomnieniami z bazy pacjentów albo obsługiwać kilka lokalizacji sieci. Taki projekt to zwykle od kilku do kilkunastu dni pracy, a koszt podaje wykonawca po obejrzeniu twojego systemu.

Wykonawców znajdziesz w katalogu wykonawców wdrożeń AI, a gotowe narzędzia w kategorii narzędzia AI do obsługi klienta. Porównanie z mniejszą branżą usługową masz na stronie AI dla warsztatu samochodowego, a gabinety lekarskie opisujemy szerzej w AI dla lekarzy.

• Z jakim systemem gabinetowym łączył już asystenta i u kogo działa?
• Gdzie i jak długo leżą nagrania, i czy dostanę umowę powierzenia?
• Jak asystent przekazuje rozmowę, gdy pacjent zgłasza silny ból?
• Czy w cenie są rozmowy wychodzące z przypomnieniami?
• Jak zmierzymy liczbę wizyt umówionych przez asystenta po miesiącu?