BaseLinker alternatywa, czyli rachunek Apilo, Sellasist i Base jako alternatyw dla BaseLinkera

Dlaczego sprzedawcy szukają alternatywy dla BaseLinkera

Powód jest prawie zawsze ten sam: zmiana modelu rozliczenia. Pod koniec 2024 roku BaseLinker przeszedł z progowego abonamentu na opłatę stałą plus prowizję od każdego zamówienia, a od 2026 roku działa pod nazwą Base. W obecnym cenniku producenta plan Business to 279 zł netto miesięcznie plus 0,99 zł netto od zamówienia. Dla sklepu, który rośnie, oznacza to rachunek rosnący liniowo ze sprzedażą, także w miesiącach o niskiej marży, jak styczeń po wyprzedażach.

Drugi powód to przewidywalność. Abonament progowy łatwo wpisać do budżetu, bo zmienia się tylko po przekroczeniu progu. Przy opłacie od zamówienia koszt narzędzia staje się pozycją zmienną, którą trzeba doliczać do marży każdego produktu. Przy tanich produktach, na przykład akcesoriach za 20 do 30 zł, 0,99 zł od zamówienia to kilka procent przychodu, czyli więcej niż różnica w prowizji między kategoriami Allegro.

Nie znaczy to, że Base jest złym wyborem. Ma ponad 2 000 integracji, nielimitowaną liczbę produktów i użytkowników w planie Business, wsparcie całą dobę, repricer i funkcje AI w cenie. Pytanie brzmi, czy przy twojej liczbie zamówień te rzeczy są warte różnicy, którą pokazuje tabela poniżej.

Apilo czy BaseLinker? Porównanie cen przy trzech wielkościach sklepu

Porównanie cen z nagłówka nic nie mówi, bo trzy programy liczą koszt inaczej. Base liczy każde zamówienie, Apilo i Sellasist liczą progi zamówień i aktywnych ofert, a próg ofert potrafi wymusić droższy plan wcześniej niż próg zamówień. Dlatego zestawiamy trzy sklepy z podaną liczbą zamówień i ofert. Kwoty netto według cenników producentów, bez płatnych dodatków.

Sklep A ma 300 zamówień i 3 000 aktywnych ofert miesięcznie, sklep B 1 000 zamówień i 8 000 ofert, sklep C 3 000 zamówień i 30 000 ofert. W sklepie C Apilo wymaga planu Optimum, bo Professional mieści do 20 000 aktywnych ofert, mimo że limit zamówień by wystarczył.

Apilo cennik, czyli co jest w cenie, a co kosztuje dodatkowo

Apilo jest najczęściej wybieraną alternatywą, bo funkcjami stoi najbliżej Base i ma ścisłą współpracę z platformą Shoper. Progi wyglądają tak: Starter 39 zł do 100 zamówień i 2 000 ofert, Basic 199 zł do 500 zamówień i 10 000 ofert, Professional 399 zł do 1 500 zamówień i 20 000 ofert, Optimum 799 zł do 5 000 zamówień i 100 000 ofert, Advanced 999 zł do 10 000 zamówień i 200 000 ofert, a plan Individual od 1 549 zł netto miesięcznie. Płatność półroczna obniża cenę o 5%, roczna o 10%. Test trwa 21 dni bez podawania karty.

W cenie są nielimitowane integracje (ponad 650), nielimitowane zadania automatyzacji, asystent pakowania i wsparcie od poniedziałku do piątku w godzinach 8 do 18. Uwaga na synchronizację: w planie Starter stany i ceny odświeżają się co dwie godziny, w wyższych co godzinę, a synchronizacja na żywo to dodatek za 59 do 349 zł miesięcznie. Połączenie z hurtownią kosztuje 59 zł miesięcznie za każdą, integracja z ERP od 1 788 do 3 228 zł rocznie. Sklep, który sprzedaje ten sam towar w kilku kanałach przy krótkich stanach, prawie zawsze potrzebuje synchronizacji na żywo, więc realny rachunek w tabeli powyżej rośnie o ten dodatek.

Sellasist cennik i kiedy jest tańszy od Apilo

Sellasist ma progi Starter 59 zł do 100 zamówień i 600 ofert, Professional 189 zł do 500 zamówień i 4 000 ofert, Business 359 zł do 1 000 zamówień i 8 000 ofert, Enterprise 699 zł do 5 000 zamówień i 50 000 ofert oraz Premium 899 zł do 10 000 zamówień i 100 000 ofert netto miesięcznie. Powyżej każde kolejne 5 000 zamówień albo 50 000 ofert to dodatkowe 449 zł. Test trwa 30 dni, bez prowizji od sprzedaży i bez długich umów.

W średnich i dużych sklepach Sellasist wychodzi o kilkadziesiąt do stu złotych miesięcznie taniej od Apilo, ale ma niższe limity ofert w małych planach: 600 ofert w Starterze to mało dla sklepu z szerokim katalogiem. Mocną stroną jest magazyn: mini WMS do kompletacji kosztuje 50 zł miesięcznie za użytkownika, tryb zwrotów 100 zł miesięcznie, a pełny WMS od 199 zł za użytkownika. Firma z własnym magazynem i kilkoma pakowaczami porównuje więc nie tylko abonament, ale abonament plus moduł magazynowy.

Inne alternatywy dla BaseLinkera, czyli tańsze narzędzie, platforma sklepowa lub ERP

Jeśli sprzedajesz prawie wyłącznie na Allegro i nie potrzebujesz wielokanałowości, systemy powyżej są przerostem formy. EasyUploader kosztuje 30 zł za 30 dni bez limitu ofert i zamówień, obsługuje Allegro, Empik, Erli, OLX, PrestaShop i Shoper i ma 30 dni testu. Dla sprzedawcy z kilkoma setkami zamówień miesięcznie, który pakuje sam, to najtańsza droga z tych, które opisujemy.

Druga droga to platforma sklepowa z wbudowaną obsługą marketplace’ów, na przykład IdoSell, gdzie zamówienia z Allegro trafiają prosto do panelu sklepu. Sprawdza się, gdy i tak zmieniasz sklep. Trzecia to ERP lub system budowany na zamówienie, który daje przewidywalny koszt i niezależność od podwyżek dostawcy, ale wymaga budżetu liczonego w dziesiątkach tysięcy złotych i własnej osoby do utrzymania. Opłaca się dopiero przy skali, w której roczny rachunek za Base liczy się w dziesiątkach tysięcy.

Po stronie kosztów warto też spojrzeć szerzej niż na narzędzie. Sklep, który ma problem z marżą, częściej zyska na tańszym zakupie towaru, na przykład z palet zwrotów i nadwyżek magazynowych, niż na różnicy kilkuset złotych w abonamencie programu do zamówień.

Ile kosztuje przejście z BaseLinkera na Apilo lub Sellasist

Migracja to w praktyce nowe wdrożenie: podłączenie kanałów, przeniesienie katalogu z mapowaniem kategorii i parametrów, odtworzenie reguł automatyzacji, szablonów wiadomości, etykiet i dokumentów. Reguł z Base nie da się zaimportować, trzeba je ustawić od nowa, a to okazja, żeby wyrzucić te, których nikt już nie rozumie.

Polscy integratorzy wyceniają konfigurację sklepu z Allegro, jedną płatnością i jednym kurierem na około 2 999 zł netto, wariant z dwoma lub trzema kanałami, hurtownią i kilkoma przewoźnikami na około 4 999 zł netto, a wdrożenie z ERP i wieloma magazynami na około 9 999 zł netto. Przy sklepie B z tabeli roczna różnica między Base a Sellasist to około 10 900 zł netto, więc nawet średni pakiet wdrożeniowy zwraca się w pierwszym półroczu. Przy sklepie A różnica to około 4 600 zł rocznie i zwrot trwa dłużej.

Termin ma znaczenie. Przełączenie w listopadzie albo grudniu, w szczycie sprzedaży, to najczęstsza przyczyna zgubionych zamówień przy migracji. Rozsądny plan zakłada test na koncie próbnym równolegle z Base, przełączenie jednego kanału, a potem pozostałych. Porównanie klas programów i pytania do integratora zebraliśmy na stronie program do obsługi Allegro, a szerzej o automatyzacji zamówień, wiadomości i raportów w sklepie piszemy przy automatyzacji sprzedaży internetowej.

Kiedy zostać przy Base, a kiedy zmienić program

Zostań przy Base, jeśli masz mniej niż 100 zamówień miesięcznie i mieścisz się w darmowym planie, jeśli korzystasz z integracji, których alternatywy nie mają, albo jeśli potrzebujesz wsparcia całą dobę. Zmień program, jeśli masz stale kilkaset zamówień lub więcej, sprzedajesz tanie produkty, przy których 0,99 zł od zamówienia zjada marżę, albo chcesz stałego kosztu do budżetu.

• Policz rachunek przy swojej liczbie zamówień i aktywnych ofert, a nie cenę z nagłówka.
• Sprawdź, czy twoi przewoźnicy, hurtownie i program do faktur mają gotowe integracje w nowym programie.
• Dolicz synchronizację na żywo i moduł magazynowy, jeśli ich potrzebujesz.
• Załóż konto próbne i przepuść przez nie zwrot częściowy, zamówienie z fakturą na firmę i zamówienie za pobraniem.
• Zaplanuj przełączenie poza szczytem sprzedaży i z jednym kanałem na początek.