Fireflies cena, Fireflies AI cena i koszt planów Pro, Business i Enterprise dla zespołu

Ile kosztuje Fireflies w październiku 2026

Fireflies sprzedaje cztery plany. Bezpłatny służy do sprawdzenia narzędzia i ma 800 minut miejsca na nagrania. Płatne plany rozlicza się za osobę w zespole, a płatność roczna obniża cenę o mniej więcej jedną trzecią. Poniższe kwoty pochodzą z cennika dostawcy w zestawieniach z sierpnia 2026 roku. Fireflies zmienia cennik kilka razy w roku, więc przed zakupem porównaj je z kalkulatorem na stronie producenta.

Każdy plan ma też pulę kredytów AI, z których korzysta asystent przy dodatkowych zadaniach, na przykład przy pytaniach do archiwum spotkań. To pula jednorazowa i wspólna dla zespołu: 20 kredytów w Pro, 30 w Business i 50 w Enterprise. Dodatkowe pakiety kredytów odnawiają się co miesiąc, dopóki ich nie wyłączysz, więc warto ustawić, kto w firmie może je kupować.

Fireflies Pro czy Business i co realnie dostajesz

Pro wystarcza osobie albo małemu zespołowi, który chce transkrypcji, podsumowania i listy zadań po każdym spotkaniu. Bot dołącza do spotkań w Zoomie, Google Meet i Teams bez miesięcznego limitu liczby spotkań, a nagrania przez Zapier możesz wysyłać do transkrypcji już od tego planu. Ograniczeniem jest 8 000 minut miejsca na osobę, czyli około 130 godzin archiwum.

Business kupują zespoły sprzedaży i obsługi klienta. Płacisz w nim za trzy rzeczy: nieograniczone archiwum, nagrywanie obrazu, a nie tylko dźwięku, oraz połączenie z Salesforce i HubSpot, dzięki któremu notatka i zadania trafiają do szansy sprzedaży w CRM bez przepisywania. Dochodzą analizy rozmów dla całego zespołu i prywatne kanały na nagrania. Jeśli handlowcy mają wpisywać ustalenia ze spotkań do CRM, Pro tego nie zrobi i Business jest jedynym sensownym wyborem.

Enterprise ma sens w branżach regulowanych i w firmach z działem bezpieczeństwa. Dodaje logowanie przez SSO, zgodność z HIPAA, prywatne przechowywanie danych i własne zasady retencji. Przy zespole powyżej 50 osób Fireflies daje rabaty ilościowe, więc cenę Enterprise dla dużej firmy ustala się w rozmowie z działem sprzedaży.

Ile zapłaci zespół 5, 15 i 40 osób

Liczymy netto, dolar po 3,70 zł, płatność roczna, chyba że zaznaczono inaczej. Płacisz tylko za osoby, które prowadzą spotkania i korzystają z notatek. Klienci i goście spotkania nie potrzebują konta.

• Business dla 15 osób przy płatności miesięcznej to około 1 610 zł, czyli o ponad 550 zł więcej niż rocznie.
• Przy 40 osobach różnica między Business a Enterprise to około 2 960 zł miesięcznie, płacona za SSO i wymogi bezpieczeństwa.
• Kredyty AI ponad pulę i dodatkowe pakiety liczysz osobno.

Czy Fireflies działa po polsku

Fireflies podaje angielski jako język podstawowy, hiszpański, francuski, portugalski i włoski jako obsługiwane, a ponad sto pozostałych języków, w tym polski, jako wersję beta. W praktyce oznacza to, że transkrypcja polskiego spotkania jest używalna, ale błędy w nazwiskach, nazwach produktów i liczbach zdarzają się częściej niż po angielsku. Podsumowanie i lista zadań powstają z transkrypcji, więc dziedziczą te błędy.

Zanim kupisz licencje dla całego zespołu, nagraj dwa prawdziwe spotkania po polsku, jedno z klientem i jedno wewnętrzne, i porównaj notatkę z tym, co ustaliliście. Jeśli większość rozmów prowadzicie po polsku, sprawdź równolegle narzędzia wbudowane w pakiet biurowy, który już macie. W Google Workspace notatki Gemini w Meet są w cenie planu Business Standard za 63 zł netto, a w Microsoft 365 podsumowania daje Teams Premium za około 10 USD albo Copilot Business za 18,20 EUR. Pełne porównanie tych narzędzi z cenami jest na stronie notatki ze spotkań AI dla firm.

Fireflies a RODO i nagrywanie klientów

Fireflies przechowuje nagrania i transkrypcje na swoich serwerach, a firma jest administratorem danych osób, które nagrywa. Potrzebujesz umowy powierzenia z dostawcą, informacji dla uczestników, że spotkanie jest nagrywane, i zasady, kto ma dostęp do archiwum. Przy rozmowach z klientami bot powinien przedstawić się na początku spotkania, a handlowiec powinien umieć go wyłączyć, gdy klient się nie zgadza. Szerzej o tym we wpisie RODO a sztuczna inteligencja w firmie.

Jeśli firma nie ma jeszcze własnego zespołu, który prowadzi rozmowy z klientami, a chce je zacząć, częściej opłaca się wynająć zewnętrzny zespół sprzedaży B2B niż kupować licencje na notatki dla jednej osoby. Fireflies zarabia na siebie wtedy, gdy spotkań jest dużo, a ustalenia z nich trzeba szybko przenieść do CRM.

Kiedy Fireflies się opłaca i kto go wdroży

Rachunek jest prosty. Jeśli handlowiec prowadzi 15 spotkań tygodniowo i na każde traci 15 minut na notatkę i wpis do CRM, to około 16 godzin miesięcznie. Licencja Business kosztuje około 70 zł miesięcznie na osobę przy płatności rocznej. Zwraca się, jeśli odzyska choćby godzinę pracy, a w praktyce odzyskuje kilkanaście, pod warunkiem że notatki rzeczywiście trafiają do CRM.

Samo kupienie licencji to połowa wdrożenia. Druga połowa to połączenie z CRM tak, żeby notatka trafiała do właściwej szansy sprzedaży, zasady nagrywania i szkolenie zespołu. Prostą konfigurację zrobisz sam w jeden dzień. Gdy CRM jest nietypowy albo notatki mają uruchamiać dalsze kroki, na przykład zadania dla działu wdrożeń, zlecasz to wykonawcy wdrożeń AI, często z użyciem narzędzia do automatyzacji n8n.