Dotacje na AI dla firm, czyli gdzie szukać finansowania

Gdzie w Polsce szukać

Nabory i warunki zmieniają się w każdej perspektywie, więc konkretne kwoty i terminy sprawdzaj zawsze u źródła, w ogłoszeniu naboru. Nie podajemy ich tutaj, bo tekst czytany za pół roku wprowadzałby w błąd.

• Programy krajowe wspierające cyfryzację i innowacje przedsiębiorstw, prowadzone przez agencje rządowe.
• Programy regionalne prowadzone przez urzędy marszałkowskie, zwykle łatwiej dostępne dla mniejszych firm.
• Instrumenty wsparcia rozwoju kompetencji cyfrowych, obejmujące szkolenia i doradztwo.
• Ulga podatkowa na działalność badawczo-rozwojową, jeśli projekt ma charakter rozwojowy.
• Programy unijne dostępne bezpośrednio, przy projektach o większej skali i we współpracy międzynarodowej.

Dlaczego projekt pisany pod dotację często nie działa

Wniosek wymaga innowacyjności, więc firma opisuje coś ambitniejszego, niż potrzebuje. Wniosek wymaga wskaźników, więc pojawiają się liczby, których nikt nie mierzył wcześniej. Wniosek wymaga harmonogramu, więc powstaje harmonogram dopasowany do naboru, a nie do możliwości zespołu.

Efektem bywa projekt, który spełnia warunki rozliczenia i nie zmienia niczego w firmie. To najkosztowniejszy możliwy wynik, bo pochłania czas zespołu, którego nie da się odzyskać, nawet gdy pieniądze są zewnętrzne.

Kolejność, która ma sens

Najpierw ustal, który proces bolą i co ma się w nim zmienić. Potem sprawdź, czy istnieje nabór, w którym ten projekt się mieści. Nie odwrotnie. Dotacja ma sfinansować projekt, który i tak jest potrzebny, a nie wywołać projekt, który bez niej nie miałby uzasadnienia.

Jeżeli nie wiesz, który proces wybrać, zacznij od audytu AI swojego procesu. Wskaże kategorie narzędzi dopasowane do tego, co opiszesz, i da punkt wyjścia do rozmowy z wykonawcą.

Co przygotować przed złożeniem wniosku

• Opis procesu w stanie obecnym z policzonym wolumenem i czasem.
• Opis stanu docelowego z jednym lub dwoma wskaźnikami, które da się zmierzyć.
• Ofertę wykonawcy z zakresem opisanym procesem, nie technologią.
• Harmonogram uwzględniający czas własnego zespołu, nie tylko pracę wykonawcy.
• Informację, jak rozwiązanie będzie utrzymywane po zakończeniu finansowania.

Pułapka trwałości projektu

Większość programów wymaga utrzymania efektów przez określony czas po zakończeniu. Oznacza to, że firma zobowiązuje się utrzymywać rozwiązanie, także wtedy, gdy przestało być potrzebne. Warto policzyć koszt utrzymania w całym tym okresie, zanim projekt trafi do wniosku.

Najczęstsze powody odrzucenia wniosku

Warto poprosić kogoś spoza projektu o przeczytanie wniosku i wskazanie, co się zmieni w firmie po jego realizacji. Jeżeli ta osoba nie potrafi odpowiedzieć po lekturze, oceniający też nie będzie potrafił.

• Opis projektu technologią zamiast procesem, przez co oceniający nie widzi, co się zmieni.
• Wskaźniki, których nie da się zmierzyć albo których nikt nie mierzył przed projektem.
• Brak uzasadnienia, dlaczego firma potrzebuje właśnie tego rozwiązania, a nie tańszego.
• Harmonogram nieuwzględniający czasu własnego zespołu, więc nierealny na pierwszy rzut oka.
• Braki formalne w dokumentach rejestrowych i finansowych, czyli najprostsza do uniknięcia przyczyna.