Blog
Copilot czy ChatGPT Business dla firmy, cena i rachunek dla 5, 20 i 60 osób
Copilot czy ChatGPT dla firmy zależy przede wszystkim od pakietu biurowego. Firma pracująca w Outlooku, Teams i na SharePoincie płaci za Copilot Business 18,20 EUR netto za osobę miesięcznie (do końca 2026 roku promocyjnie 15,60 EUR) i dostaje asystenta, który zna jej pocztę i dokumenty. ChatGPT Business kosztuje 20 USD za stanowisko przy płatności rocznej i 25 USD miesięcznie, działa niezależnie od pakietu biurowego i lepiej radzi sobie z analizą danych i własnymi asystentami. Przy 20 osobach różnica wynosi od około 70 do 150 zł miesięcznie, w zależności od promocji, więc o wyborze decyduje sposób pracy zespołu, a nie cena.
Cena Copilota i ChatGPT Business w jednej tabeli
Oba produkty rozlicza się za osobę, ale w innych walutach i na innych warunkach. Copilot Business jest dodatkiem do licencji Microsoft 365 dla firm, którą trzeba mieć osobno, i ma limit 300 użytkowników. ChatGPT Business nie wymaga żadnego pakietu biurowego, ale zaczyna się od dwóch stanowisk. Ceny poniżej są netto, w polskim cenniku Microsoftu i w cenniku OpenAI.
| Plan | Cena za osobę miesięcznie | Warunek | Gdzie działa |
|---|---|---|---|
| Copilot Chat | 0 EUR | Firmowe konto Microsoft 365 | Osobny czat, praca na wgranym pliku, bez dostępu do poczty i plików firmy |
| Copilot Business | 18,20 EUR rocznie, promocyjnie 15,60 EUR do 31.12.2026, 21,84 EUR miesięcznie | Licencja Microsoft 365 dla firm, do 300 osób | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, wyszukiwanie w SharePoint i OneDrive |
| Business Standard z Copilotem | 20,36 EUR rocznie, 24,43 EUR miesięcznie | Brak, pakiet zawiera licencję biurową | Pakiet biurowy i Copilot w jednej licencji |
| ChatGPT Business | 20 USD rocznie, 25 USD miesięcznie | Minimum 2 stanowiska | Osobna aplikacja z konektorami do dysków, poczty i wybranych usług |
Rachunek miesięczny dla firmy z 5, 20 i 60 osobami
Przyjmujemy kurs 4,25 zł za euro i 3,70 zł za dolara oraz firmę, która ma już licencje Microsoft 365 Business Standard. W wariancie C nie wszyscy dostają płatnego asystenta: 15 osób, które dużo piszą i prowadzą spotkania, ma Copilot Business, a 45 pracuje na bezpłatnym Copilot Chat. Tak w praktyce wygląda większość rozsądnych wdrożeń w firmach tej wielkości.
| Firma | Copilot Business promocyjnie | Copilot Business regularnie | ChatGPT Business rocznie | ChatGPT Business miesięcznie |
|---|---|---|---|---|
| A, 5 osób | 331,50 zł | 386,75 zł | 370 zł | 462,50 zł |
| B, 20 osób | 1 326 zł | 1 547 zł | 1 480 zł | 1 850 zł |
| C, 60 osób, 15 licencji płatnych | 994,50 zł | 1 160,25 zł | 4 440 zł za 60 stanowisk albo 1 110 zł za 15 | 5 550 zł za 60 albo 1 387,50 zł za 15 |
Co pokazuje ten rachunek
Przy tej samej liczbie licencji ceny są niemal równe. W firmie z 20 osobami Copilot Business w cenie regularnej kosztuje 1 547 zł, a ChatGPT Business przy płatności rocznej 1 480 zł, czyli różnica wynosi niecałe 70 zł miesięcznie. Promocja Microsoftu odwraca ten wynik na korzyść Copilota, ale tylko w pierwszym roku umowy.
Duża różnica pojawia się dopiero w wariancie C. Microsoft daje każdemu użytkownikowi Microsoft 365 bezpłatny Copilot Chat, więc firma może kupić płatne licencje tylko dla części zespołu, a reszcie zostawić czat bez dodatkowych kosztów. W ChatGPT darmowa wersja to konto prywatne, którego firma nie kontroluje, więc żeby cały zespół korzystał z AI na firmowych warunkach, trzeba opłacić stanowisko każdej osobie.
Jest też koszt, którego cennik nie pokazuje. Firma, która pracuje na Gmailu i Dysku Google, za Copilota zapłaciłaby przeniesieniem całej poczty i plików do Microsoft 365. Taka firma ma Gemini już w cenie planu Workspace, a ceny opisujemy na stronie Gemini dla firm z cenami Google Workspace.
Kiedy Copilot wygrywa z ChatGPT Business
Copilot wygrywa w firmie, której dzień toczy się w Outlooku i Teams. Streszcza długi wątek w skrzynce, przygotowuje notatkę z listą zadań po spotkaniu, pisze szkic oferty na podstawie poprzednich ofert leżących na SharePoincie i odpowiada na pytanie o projekt, przeszukując pliki, do których pracownik ma dostęp. Nikt nie musi kopiować dokumentów do osobnej aplikacji ani uczyć się nowego narzędzia.
Drugi argument to administracja. Licencje, uprawnienia i zasady przechowywania danych ustawia ten sam administrator, który już zarządza kontami Microsoft 365, a dane klientów z Unii Europejskiej Microsoft przetwarza w ramach EU Data Boundary. Pełny cennik, pakiety i zakres wdrożenia opisujemy na stronie Copilot cena i Copilot Business dla firm.
Kiedy lepszy jest ChatGPT Business
ChatGPT Business lepiej sprawdza się tam, gdzie zespół pracuje w różnych narzędziach albo potrzebuje AI do pracy, której pakiet biurowy nie obejmuje: analizy dużych plików z danymi, pisania i poprawiania kodu, badań z wieloma źródłami, własnych asystentów GPT z instrukcją do konkretnego zadania. To częsty wybór w agencjach, software house’ach i zespołach marketingu.
ChatGPT jest też prostszy w firmie, która nie ma Microsoft 365 albo ma tylko podstawowe konta. Nie wymaga licencji biurowej, rusza od dwóch stanowisk, a pełny opis planów, w tym Enterprise, znajdziesz na stronie ChatGPT Business cena dla firm. Podobny model rozliczenia ma Claude Team, który wiele firm testuje równolegle.
Wiele firm nie wybiera jednego narzędzia. Cały zespół korzysta z bezpłatnego Copilot Chat, kilka osób w ofertach i sprzedaży ma Copilot Business, a dwie lub trzy osoby od danych i automatyzacji pracują w ChatGPT Business. Przy takim podziale ważne jest jedno: spisane zasady, które dane mogą trafić do którego narzędzia.
Jak wybrać bez zgadywania
Najtańszy sposób na decyzję to miesiąc pilotażu w jednym dziale z obiema licencjami na tych samych zadaniach. Copilot Business i ChatGPT Business można kupić w rozliczeniu miesięcznym, więc test pięciu osób kosztuje kilkaset złotych. Po miesiącu porównujesz raporty użycia i pytasz zespół, które narzędzie otwierał z własnej woli.
Pamiętaj, że Copilot przyspiesza pracę asystentki zarządu, ale jej nie zastępuje. Jeśli w firmie nikt nie pilnuje kalendarza, korespondencji i obiegu dokumentów, najpierw znajdź asystentkę biurową albo office managera, a licencję kup osobie, która będzie z niej korzystać codziennie. Wdrożenie, przegląd uprawnień i szkolenie zespołu najczęściej zleca się partnerowi Microsoftu albo agencji AI z katalogu wykonawców wdrożeń AI.
- Czy zespół spędza dzień w Outlooku i Teams, czy w wielu różnych aplikacjach.
- Ile osób naprawdę potrzebuje płatnego asystenta, a komu wystarczy bezpłatny czat na firmowym koncie.
- Czy uprawnienia w SharePoint i na dyskach są uporządkowane, zanim asystent zacznie je przeszukiwać.
- Czy polityka korzystania z AI mówi, które dane mogą trafić do którego narzędzia.
- Kto po miesiącu sprawdzi raport użycia i przeniesie niewykorzystane licencje.