Blog
AI scribe cena, ile kosztuje asystent notatek z wizyty dla lekarza i przychodni
Asystent AI, który słucha wizyty i pisze notatkę do dokumentacji, kosztuje w Polsce od 199 zł netto miesięcznie za samodzielne narzędzie (Noa Notes) do 339 zł brutto miesięcznie za system gabinetowy z wbudowanym asystentem (MyDr EDM Pro). Przychodnia z 2 do 7 użytkownikami zapłaci w MyDr EDM 399 zł brutto za 30 dni, a zagraniczny Tandem Health w planie Pro kosztuje 125 EUR miesięcznie za każdego lekarza. Najtańsza opcja zależy od tego, czy zmieniasz system gabinetowy, i od liczby lekarzy.
Co dostajesz za abonament AI scribe
AI scribe to asystent dokumentacji medycznej. Lekarz włącza nagrywanie na początku wizyty, rozmawia z pacjentem jak zwykle, a po zakończeniu dostaje notatkę podzieloną na wywiad, badanie, rozpoznanie i zalecenia. Notatkę czyta, poprawia i przenosi do karty pacjenta.
Na rynku są dwa modele sprzedaży. Pierwszy to osobne narzędzie, które działa obok systemu gabinetowego i przenosi notatkę do niego, na przykład Noa Notes albo Tandem Health. Drugi to wyższy plan systemu gabinetowego, w którym asystent jest wbudowany, jak MyDr EDM Pro czy pakiety Medfile z modułami AI. Porównując ceny, trzeba pamiętać, że w drugim modelu płacisz też za sam program do dokumentacji, który w pierwszym modelu masz osobno.
Ceny AI scribe dla lekarzy w 2026 roku
Poniższe ceny pochodzą z cenników dostawców sprawdzonych we wrześniu 2026 roku. Część dostawców podaje ceny netto, część brutto, więc oznaczamy to przy każdej kwocie.
| Narzędzie | Model | Cena | Co ważne przy zakupie |
|---|---|---|---|
| Noa Notes | Osobne narzędzie | 199 zł netto miesięcznie | Nielimitowane notatki, szablony pod specjalizację, przenoszenie do systemów gabinetowych, 14 dni próby bez karty |
| MyDr EDM Pro | System gabinetowy z asystentem | 339 zł brutto miesięcznie | Noa Notes i dyktowanie Noa Scribe w pakiecie z dokumentacją, 7 dni próby; plan Optymalny za 129 zł brutto nie ma AI |
| MyDr EDM dla placówki | System gabinetowy z asystentem | 399 zł brutto za 30 dni (2 do 7 użytkowników), od 799 zł brutto (od 8 użytkowników) | Cena za placówkę, nie za lekarza, konto rejestracji w pakiecie |
| Medfile Premium | System gabinetowy z asystentem głosowym | 179 zł brutto miesięcznie, 164 zł przy płatności rocznej | Wybrane moduły AI, TeleAsystent AI, asystent głosowy z 90 dniami testu |
| Medfile Business | System gabinetowy z asystentem głosowym | 299 zł brutto miesięcznie, 274,10 zł przy płatności rocznej | Wszystkie moduły AI, chatbot AI dla pacjentów |
| Tandem Health Pro | Osobne narzędzie | 125 EUR miesięcznie za lekarza przy płatności rocznej | Przenoszenie do ponad 100 systemów dokumentacji; przed zakupem sprawdź jakość po polsku |
Ile zapłaci gabinet, przychodnia z 4 i z 10 lekarzami
Liczymy abonament roczny samego asystenta albo planu z asystentem. Przyjmujemy, że w narzędziach rozliczanych za lekarza każdy lekarz ma własne konto, kurs 4,25 zł za euro, a okresy 30-dniowe w MyDr EDM przeliczamy na rok kalendarzowy. Medfile pomijamy przy przychodniach, bo cennik na stronie dotyczy pojedynczego konta.
| Placówka | Noa Notes (netto) | MyDr EDM (brutto) | Tandem Health Pro |
|---|---|---|---|
| Gabinet, 1 lekarz | 2 388 zł rocznie | 4 068 zł rocznie (Pro, z dokumentacją) | około 6 375 zł rocznie |
| Przychodnia, 4 lekarzy | 9 552 zł rocznie | około 4 850 zł rocznie (placówka 2 do 7 użytkowników) | około 25 500 zł rocznie |
| Przychodnia, 10 lekarzy | 23 880 zł rocznie | od około 9 720 zł rocznie (placówka od 8 użytkowników) | około 63 750 zł rocznie |
Najtańszy AI scribe nie zawsze wychodzi najtaniej
Z tabeli wynika, że system gabinetowy rozliczany za placówkę wygrywa w przychodniach, a osobne narzędzie w jednoosobowym gabinecie, który nie chce zmieniać programu do dokumentacji. To jednak tylko abonament. Drugą połowę rachunku stanowią minuty lekarza.
Jeśli notatka z tańszego narzędzia wymaga pięciu minut poprawek, a z droższego dwóch, przy dwudziestu wizytach dziennie różnica to godzina pracy lekarza każdego dnia. Żaden cennik tego nie pokaże. Sprawdzisz to tylko w okresie próbnym, na kilkunastu prawdziwych wizytach z różnych dni, najlepiej z pacjentami, którzy mówią niewyraźnie albo zmieniają temat.
Drugi ukryty koszt to przenoszenie notatki. Narzędzie bez integracji z twoim systemem gabinetowym zmusza do kopiowania tekstu między oknami, a przy kilkunastu wizytach dziennie to kilkanaście dodatkowych czynności i ryzyko wklejenia notatki do karty niewłaściwego pacjenta. Zapytaj dostawcę, czy integracja z twoim systemem działa w obie strony, czy tylko jako eksport tekstu.
Zaoszczędzony czas ma sens, gdy zamienia się w dodatkowe wizyty. Gabinet, który po wdrożeniu asystenta przyjmuje więcej pacjentów, dba też o to, żeby wolne terminy było widać tam, gdzie pacjenci szukają, na przykład w wyszukiwarce lekarzy z filtrem po specjalizacji i mieście.
Pięć pytań przed zakupem asystenta dokumentacji
Te pytania warto zadać dostawcy albo sprawdzić w okresie próbnym, zanim przeniesiesz na asystenta wszystkich lekarzy.
- Gdzie są przechowywane nagrania i notatki, jak długo, i czy nagranie jest usuwane po wygenerowaniu notatki?
- Czy dostawca podpisuje umowę powierzenia i wyklucza w niej trenowanie modeli na danych pacjentów?
- Czy notatka trafia do twojego systemu gabinetowego automatycznie, czy trzeba ją kopiować?
- Jak asystent radzi sobie ze słownictwem twojej specjalizacji, nazwami leków i dawkami?
- Czy cena jest za lekarza, za placówkę, czy za liczbę wizyt, i co się dzieje po przekroczeniu limitu?
Zgoda pacjenta i RODO przy nagrywaniu wizyty
Asystent przetwarza dane o zdrowiu, czyli szczególną kategorię danych z art. 9 RODO, więc dostawca jest podmiotem przetwarzającym i potrzebujesz z nim umowy powierzenia. Pacjenta trzeba poinformować, że rozmowa jest nagrywana i po co. Najprościej zrobić to w rejestracji, w potwierdzeniu wizyty i jednym zdaniem na początku rozmowy.
Art. 12 Kodeksu Etyki Lekarskiej, obowiązujący od 1 stycznia 2025 roku, wymaga świadomej zgody pacjenta, gdy AI wspiera diagnostykę albo leczenie, i zastrzega, że decyzję zawsze podejmuje lekarz. Sam asystent notatek nie diagnozuje, ale lekarz odpowiada za treść dokumentacji, którą zatwierdza. Szerzej o obowiązkach przy danych osobowych piszemy we wpisie RODO a sztuczna inteligencja w firmie.
Kiedy zlecić wdrożenie zamiast kupować tylko abonament
Gdy przychodnia ma własny system dokumentacji bez gotowej integracji, kilka lokalizacji albo chce połączyć asystenta z rejestracją telefoniczną i przypomnieniami, sam abonament nie wystarczy. Wtedy opłaca się wykonawca, który połączy narzędzia z systemem przychodni, przygotuje informację dla pacjentów i zasady dla personelu.
Rejestrację telefoniczną obsługuje voicebot dla przychodni i gabinetów, a wszystkie klasy narzędzi AI dla gabinetu z cenami zestawiamy na stronie AI dla lekarzy. Sprawdzonych wykonawców takich wdrożeń znajdziesz w katalogu wykonawców.