eRecruiter cennik, cennik ATS i system do rekrutacji w Polsce (Traffit, elevato, HRlink) z kosztem wdrożenia AI

Porównanie cenników czterech polskich systemów do rekrutacji (ATS)

Zanim porównasz kwoty, sprawdź jednostkę rozliczenia, bo to ona decyduje o rachunku znacznie bardziej niż cena z nagłówka. Traffit i HRlink liczą za system i ograniczają liczbę otwartych rekrutacji. elevato liczy za użytkownika biznesowego i nie ogranicza ani rekrutacji, ani bazy kandydatów. eRecruiter nie publikuje cennika i przygotowuje wycenę po rozmowie. Przy dwóch rekruterach i trzech otwartych procesach różnica między tymi modelami sięga kilkuset złotych miesięcznie w jedną albo w drugą stronę.

Poniższa tabela zestawia plany wejściowe i to, co w nich faktycznie jest. Wszystkie kwoty są netto za miesiąc i pochodzą z cenników dostawców.

Traffit cennik, czyli trzy progi i płatne dodatki, w tym funkcje AI

Traffit ma cztery poziomy, z czego trzy z jawną ceną. Plan Start kosztuje 349 zł netto miesięcznie i daje dwie otwarte rekrutacje oraz dwa konta rekrutera. Plan Grow to 599 zł netto przy pięciu rekrutacjach, dedykowanym opiekunie i dostępie do bazy wiedzy dostawcy. Plan Advanced to 999 zł netto przy dziesięciu rekrutacjach, nieograniczonej liczbie kont rekrutera, logowaniu SSO i własnych pulpitach. Powyżej tego jest wariant Enterprise z wyceną indywidualną.

Najważniejsza rzecz w tym cenniku nie jest w tabeli planów, tylko pod nią. Limit otwartych rekrutacji można podnieść, ale każdy dodatkowy slot kosztuje: 149 zł w planie Start, 119 zł w Grow i 99 zł w Advanced. Firma, która prowadzi sezonowo osiem procesów naraz na planie Start, dopłaca za sześć slotów prawie 900 zł i wychodzi drożej niż na planie Advanced z większym zakresem.

Druga rzecz dotyczy funkcji, po które ten cennik się przegląda. Analiza raportów wspierana modelem językowym zaczyna się od 149 zł miesięcznie, asystent RODO od 199 zł, a dostęp do API od 199 zł. To są dodatki doliczane do planu, nie elementy planu podstawowego. Dostawca udostępnia 14 dni testów bez opłaty, co wystarcza na sprawdzenie, czy limity nie uwierają.

elevato cennik, czyli opłata za rekrutera i preselekcja AI dopiero w planie PRO

elevato odwraca logikę. Nie ma limitu rekrutacji ani pojemności bazy kandydatów, jest natomiast opłata za każdego użytkownika biznesowego. Plan Starter kosztuje od 219 do 249 zł netto za użytkownika miesięcznie zależnie od okresu rozliczenia i zawiera ATS, sourcing, automatyczną komunikację z kandydatami, moduł zgodności z RODO i raporty.

Plan PRO kosztuje od 324 do 369 zł netto za użytkownika i to w nim znajdują się funkcje, dla których większość firm w ogóle wchodzi na ten cennik: preselekcja wspierana modelem, automatyczne publikacje ogłoszeń na LinkedIn, OLX, Aplikuj.pl, No Fluff Jobs i Lento, integracja poczty oraz kalendarza, zarządzanie kosztami rekrutacji i rozbudowane raporty. Wariant CUSTOM dla dużych organizacji i agencji jest wyceniany indywidualnie. Okres testowy to 14 dni.

Rachunek liczy się tu prosto i szybko rośnie. Jeden rekruter na planie PRO to około 350 zł netto miesięcznie, trzech rekruterów około 1 100 zł, pięciu około 1 800 zł. Z drugiej strony firma, która prowadzi dwadzieścia rekrutacji naraz jedną osobą, płaci tyle samo co przy dwóch procesach, a w modelu za system dopłacałaby za każdy slot.

eRecruiter cennik i ile kosztuje eRecruiter

eRecruiter kosztuje od około 499 zł miesięcznie w najniższym planie, ale tę kwotę trzeba traktować jako punkt wyjścia, a nie cenę z cennika. Producent nie publikuje cennika na swojej stronie. Katalog oprogramowania Softwarefinder (stan z 21 sierpnia 2026) podaje trzy plany, SMART, FLEX i PRO, z ceną od 499 zł, bez wskazania, czy to kwota za system, czy za użytkownika.

Ostateczny koszt eRecruitera zależy od liczby kont rekruterów, liczby jednocześnie otwartych procesów, modułów (strona kariery, testy, ankiety, integracje z HR) i długości umowy. Przy rozmowie handlowej poproś o trzy liczby na piśmie: abonament miesięczny netto, jednorazową opłatę za wdrożenie i cenę po pierwszych dwunastu miesiącach. Bez nich porównanie z Traffit czy elevato nie ma sensu.

Jeśli eRecruiter wyjdzie drożej niż konkurencja, a powodem są głównie funkcje AI, sprawdź, czy taniej nie wyjdzie prostszy ATS plus osobna preselekcja CV zbudowana przez wykonawcę. Taki wariant opisujemy na stronie AI w rekrutacji.

HRlink i eRecruiter wyceniają cały system po rozmowie

HRlink publikuje dwa progi. Plan Standard zaczyna się od 699 zł netto miesięcznie i obejmuje pełną aplikację ATS z modułem RODO, wdrożenie, szkolenie oraz wsparcie, bez limitu liczby rekrutacji i przestrzeni dyskowej. Limit dotyczy natomiast liczby użytkowników i jest ustalany przy zawieraniu umowy. Plan Premium od 1 699 zł netto miesięcznie dokłada moduł poleceń pracowniczych, moduł onboardingu i dodatkowe szaty graficzne ogłoszeń oraz formularzy.

eRecruiter, czyli najbardziej rozpoznawalny system na polskim rynku, nie podaje cen publicznie. Każde wdrożenie jest wyceniane po rozmowie i po przedstawieniu skali procesu, więc porównanie z pozostałymi możliwe jest dopiero po otrzymaniu oferty. Zestawienia branżowe szacują ten poziom na kilkaset złotych za użytkownika miesięcznie, ale są to szacunki osób trzecich, a nie cennik dostawcy, więc traktuj je wyłącznie jako punkt wyjścia do rozmowy.

Praktyczna uwaga do rozmów handlowych: pytaj o cenę po dwunastu miesiącach, a nie o cenę wejścia. Rabaty na pierwszy rok są w tym segmencie standardem, a po przeniesieniu bazy kandydatów i zgód zmiana dostawcy przestaje być łatwa. Warto też od razu ustalić, czy eksport danych w czytelnym formacie jest w cenie, bo to jedyna rzecz, która utrzymuje twoją pozycję negocjacyjną przy odnowieniu.

Ile zapłaci Twoja firma? Trzy wyliczenia

Poniżej ten sam zestaw potrzeb przeliczony na trzy profile firm. Kwoty są netto miesięcznie, bez dodatków płatnych osobno.

Za co naprawdę płacisz w systemie do rekrutacji

Porównanie cen ma sens tylko wtedy, gdy porównujesz ten sam zakres. W tym segmencie najczęściej rozjeżdżają się cztery rzeczy i warto o nie zapytać wprost, zanim podpiszesz umowę.

• Multiposting, czyli publikacja ogłoszenia na portalach pracy. Bywa w planie, bywa dodatkiem, a niektóre portale rozliczają publikacje osobno, poza abonamentem systemu.
• Funkcje AI. Preselekcja kandydatów, podsumowania i analiza raportów potrafią być płatnym dodatkiem albo elementem wyższego planu, choć w materiałach sprzedażowych pokazuje się je jako cechę produktu.
• Moduł zgodności z RODO: zbieranie i wygaszanie zgód, anonimizacja, obsługa żądań kandydatów. W jednym cenniku jest w cenie, w innym kosztuje 199 zł miesięcznie.
• Dostęp do API. Bez niego nie połączysz systemu z kadrami ani z własnymi przepływami, a w części cenników jest płatny osobno.
• Wdrożenie i szkolenie. HRlink wlicza je w abonament, inni dostawcy wyceniają osobno, zwłaszcza przy migracji bazy kandydatów z poprzedniego narzędzia.

Kiedy taniej wyjdzie wdrożenie na zamówienie niż kolejny abonament

Gotowy system wygrywa przy typowym procesie i jest to najczęstszy przypadek. Ma jednak dwie granice, po przekroczeniu których warto policzyć alternatywę.

Pierwsza granica to proces, którego panel nie obsługuje. Rekrutacja zmianowa z testem praktycznym, weryfikacja uprawnień w zewnętrznym rejestrze, akceptacja zatrudnienia przez osoby z kilku spółek. W takiej sytuacji firma kupuje system, a potem i tak prowadzi połowę pracy w arkuszu, płacąc za jedno i drugie.

Druga granica to integracja. Przepisywanie danych nowego pracownika z systemu rekrutacyjnego do kadr trwa zwykle kilkanaście minut na osobę i powtarza się przy każdym zatrudnieniu. Przepływ, który robi to automatycznie, kosztuje jednorazowo kilka tysięcy złotych netto i zwraca się przy kilkudziesięciu zatrudnieniach rocznie. Sama platforma automatyzacji to wydatek rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie, co opisaliśmy szczegółowo przy cenniku Make oraz przy cenniku n8n.

Coraz częściej spotykany jest też układ, w którym cała warstwa pozyskiwania kandydatów działa po stronie narzędzia, a nie człowieka, i agent AI sam wyszukuje oraz zagaduje kandydatów na opisane stanowisko, zostawiając rekruterowi rozmowy i decyzję. Przy stanowiskach, na które aplikacje po prostu nie spływają, jest to inna kategoria problemu niż wybór cennika ATS i warto liczyć ją osobno.

Trzecia opcja, najbardziej praktyczna dla firm, które już coś mają, to układ mieszany: system zostaje jako miejsce, gdzie żyją kandydaci i zgody, a dwa czy trzy przepływy obok robią rzeczy niedostępne w panelu. Jak to poukładać i o co zapytać wykonawcę, opisaliśmy na stronie o wdrożeniu AI w rekrutacji.

Co sprawdzić w kontekście przepisów, zanim kupisz

Rekrutacja jest obszarem, który unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji wymienia wprost jako zastosowanie wysokiego ryzyka. Obowiązki dla tej kategorii zostały przesunięte na 2 grudnia 2027 roku, ale dwie rzeczy obowiązują już teraz. Kandydat musi wiedzieć, że rozmawia z systemem, a nie z człowiekiem, i musi zostać poinformowany o zautomatyzowanym przetwarzaniu jego aplikacji.

Druga sprawa dotyczy samej decyzji. Artykuł 22 RODO nie pozwala, żeby o odrzuceniu kandydata decydował wyłącznie algorytm, a wyrok Trybunału Sprawiedliwości w sprawie SCHUFA przesądził, że formalne zatwierdzenie wyniku przez osobę bez realnej możliwości jego zmiany nie wystarcza. Przy wyborze systemu sprawdź więc, czy rekruter widzi uzasadnienie oceny, czy może ją zmienić i czy ta zmiana zostawia ślad. Szerzej o obowiązkach napisaliśmy przy AI Act dla polskiej firmy oraz przy RODO w narzędziach AI.

Jeżeli nie wiesz jeszcze, czy potrzebujesz gotowego systemu, czy wdrożenia wokół tego, co już masz, zacznij od opisania procesu w audycie AI. Na tej podstawie wykonawcy z katalogu firm wdrażających AI potrafią wycenić pracę bez kilku rund rozmów.